Les Jardins du Cigaloun est une maison de retraite médicalisée privée de 81 lits dont 14 en secteur protégé située à Volx, village des Alpes de Haute Provence, à proximité de Manosque. Si vous aimez votre métier et le contact avec les personnes âgées, venez rejoindre notre équipe. Vos principales missions  : Gestion quotidienne du secre¿tariat de la direction : information, orientation, courrier, prise de rendez-vous. Gestion quotidienne du secrétariat médical : prise de rendez vous médicaux, gestions des sorties des résidents Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Renseigner des tableaux de bord selon les instructions rec¿ues Organiser le classement d'un fonds documentaire et proce¿der a¿ l'archivage des pie¿ces administratives COMPÉTENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES La personne recrute¿e devra mai¿triser les compe¿tences suivantes : Connaissances ge¿ne¿rales des techniques de secre¿tariat et/ou de gestion administrative Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activite¿ de l'e¿tablissement Informer et rendre compte Rechercher l'information, la ve¿rifier et la classer Utiliser les logiciels de gestion et de bureautique Travailler en e¿quipe Proposer des ame¿liorations pour faciliter le fonctionnement du service Utiliser les techniques de classement et d'archivage Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y re¿pondre de manie¿re approprie¿e Mai¿triser les techniques de communication