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ASSISTANT PRÉSIDENT ET DIRECTEUR GÉNÉRAL DES SERVICES - COMMUNAUTÉ DE COMMUNES ROUMOIS SEINE (H/F) 27 - Eure
Offre n° 4453814
ASSISTANT PRÉSIDENT ET DIRECTEUR GÉNÉRAL DES SERVICES - COMMUNAUTÉ DE COMMUNES ROUMOIS SEINE (H/F)
27 - Eure
Publié le 20 septembre 2024
Référence CSP: O027240/918001223 Placé sous l'autorité du Président et du Directeur Général des Services, la Communauté de Communes Roumois Seine recrute son : Assistant Président et Directeur Général des Services Vous êtes chargé d'apporter au Président et au Directeur Général des Services un appui permanent et proactif dans l'organisation de leurs activités professionnelles et d'assurer une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par les directions métiers. Vos missions seront les suivantes : Faciliter la réalisation quotidienne de l'activité du Président et du DGS, en intervenant sur des aspects logistiques : Organiser et planifier l'agenda du Président et du DGS en lien avec les services de la communauté de communes, les partenaires, les usagers et les différentes institutions ; Favoriser la coordination des services : gestions des agendas, suivi des parapheurs, des courriers ; Assurer un relais en matière d'information et de communication en interne et en externe : rechercher, produire, organiser et diffuser l'information utile à la réalisation des missions du Président et du Directeur et assurer un rôle d'interface avec l'environnement de travail ; Aider à la gestion de dossiers opérationnels dans le cadre d'activités déléguées : gestion administrative, gestion des ressources, organisation interne. Participer à la préparation des réunions, des instances et d'autres évènements Garantir la qualité du secrétariat du Président et de la Direction Générale Organiser et suivre l'assistanat administratif (accueil téléphonique, rédaction de courriers, notes, préparation de dossiers, prise de notes, production de comptes rendus, veille sur le suivi des demandes, dossiers, classement, archivage) Assister à certaines réunions et assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des prises de décision Contrôler l'ensemble des documents soumis à la signature ou à la validation
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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