POSTE : Secrétaire du Pôle Pro-Syndic H/F DESCRIPTION : Notre agence PARTNAIRE TOULON recherche activement un(e) Secrétaire Pôle Pro-Syndic (H/F) pour notre client spécialisé dans le génie climatique et la plomberie. En tant que Secrétaire pôle Pro-Syndic, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le développement de leur activité, tout en contribuant directement aux performances de l'entreprise. Au coeur d'une équipe dynamique basée à la Garde , vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients professionnels et des gestionnaires de copropriété : - Gestion des contrats : suivi des portefeuilles de copropriétés et des syndics sous contrat de maintenance. - Relation clients : gestion des appels, traitement des e-mails et suivi des demandes. - Facturation et encaissements : assurer la facturation de base et le suivi des paiements. - Organisation des interventions : planification et optimisation des tournées des techniciens. - Suivi des interventions : analyser les retours, gérer la communication et résoudre les éventuels problèmes. Une formation interne à notre logiciel métier est prévue pour faciliter votre prise de poste. Conditions de travail Horaires fixes : Lundi au jeudi : 8h-12h / 14h-18h et le Vendredi : 8h-12h / 14h-17h Salaire : 1 900 EUR net Lieu du poste : en présentiel / La Garde Type d'emploi : CDI , Temps plein Mutuelle d'entreprise plan épargne PROFIL : Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e) et rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens de l'analyse et de la planification. Votre autonomie, votre dynamisme et votre esprit d'équipe sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste. Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en secrétariat ou assistanat (commercial ou technique), idéalement dans le secteur du BTP, de l'immobilier ou du syndic. Vous possédez un excellent sens du relationnel et une grande aisance téléphonique. Rigueur, réactivité et gestion des priorités face aux urgences sont vos principaux atouts. Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe où compétence, bienveillance et qualité de service? Ce poste est fait pour vous ! Alors, n'hésitez plus, postulez Mes avantages : - Mutuelle d'entreprise - Plan d'épargne entreprise