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Assistant administratif H/F en alternance 94 - CACHAN
Offre n° 4455435
Assistant administratif H/F en alternance
94 - CACHAN - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Travail administratif : - Travaux d'intendance (copies, réservations, commandes, .) - Gestion des appels téléphoniques, agendas et réservation de salles - Prises de notes, rédactions de courriers, de comptes rendus et rapports - Relecture et correction de documents - Mise à jour d'une base de données sur les contacts/partenaires gérés par l'association - Aide à l'organisation de réunions et de séminaires (réservation de salles, devis prestataires, feuille de présence.) - Suivi administratif des instances de gouvernance - Mise à jour des documents administratifs associatifs sur l'intranet - Aide au montage de dossiers de mécénats Suivi administratif de instances de gouvernance : - Gestion des convocations (réunions, séminaires, groupes de travail, commissions.) - Etablissement des comptes rendus - Alerte échéances et relances - Communication des décisions des instances associatives Suivi des CVS/commission loi 2002/2 Missions secondaires : - Accueil physique et téléphonique du public - Ouverture, enregistrement et distribution du courrier entrant - Enregistrement et envoi du courrier sortant - Intendance des salles de réunion - Commandes diverses Gestion des convocations, comptes rendus ou rapports de toutes réunions organisées par le siège PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises : - Qualité relationnelle et travail en équipe - Savoir être avec des administrateurs bénévoles - Respect de la confidentialité et du secret professionnel - Aisance rédactionnelle - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint) - Maitrise des Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication (NTIC) Formation niveau bac +2/3, BUT GEA ou titre professionnel
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 15000,00 Euros à 24000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Entraide Union
L'Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Leur mission : accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l'Aide Sociale à l'Enfance. Nous recherchons pour accompagner notre cheffe de cabinet un poste d'assistant administratif en apprentissage, à pourvoir dès que possible.
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