POSTE : Secrétaire Commerciale H/F DESCRIPTION : Secrétaire Commerciale Automobile (H/F) Localisation Concession automobile - Secteur Mulhouse / Sausheim Type de contrat CDI - Temps plein 39 heures par semaine Missions principales Au sein du pôle Administration des Ventes composé de plusieurs collaboratrices, vous assurez le suivi administratif complet des dossiers de vente de véhicules. Vos principales missions seront : Vérifier la conformité des bons de commande Constituer et suivre les dossiers de vente et de reprise de véhicules Assurer le contact téléphonique avec les clients pour la collecte des documents administratifs Contrôler les obligations légales liées aux ventes (cartes grises, CERFA, immatriculations, financements, etc.) Suivre les commandes et les règlements clients Contrôler et enregistrer les factures d'achat Préparer les dossiers de livraison des véhicules Planifier les livraisons en lien avec les équipes commerciales Réaliser les démarches d'immatriculation Assurer le suivi administratif des primes constructeurs Gérer les relances administratives et le traitement des réclamations Utiliser les outils de gestion et logiciels métiers dédiés à l'administration des ventes Rémunération et avantages Salaire : 27 000 EUR à 32 000 EUR brut annuel selon expérience (environ 2 250 EUR à 2 650 EUR brut mensuel) Titres-restaurant Tarifs préférentiels et réductions partenaires Parcours d'intégration et accompagnement à la prise de poste Horaires de travail 39 heures hebdomadaires Travail en journée du lundi au vendredi Ticket restaurant + formation PROFIL : Compétences et prérequis Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration des ventes ou commerce Expérience confirmée sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative Bonne connaissance des procédures administratives liées à la vente Une expérience dans le secteur automobile est fortement appréciée Profil recherché Rigueur et sens de l'organisation Autonomie dans la gestion des dossiers Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Sens des priorités et respect des délais Aisance relationnelle et goût du travail en équipe Sens du service client