Le secrétaire de Service Social a la charge de l'accueil physique et téléphonique, du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux, en lien avec la spécificité des Territoires. Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics vers les partenaires et les dispositifs compétents Pré-évaluation de la demande de l'usager et/ou des familles Accompagnement administratif et numérique des usagers en lien avec les travailleurs sociaux et les partenaires Assiste un ou plusieurs travailleurs sociaux dans l'organisation de leur activité (organisation et suivi des réunions, mise à jour des dossiers, statistiques, outils de suivi) Gère les rendez-vous et plannings des travailleurs sociaux Utilise le logiciel métier  Assure les tâches administratives courantes Prospecte, collecte et diffuse des informations relatives à l'activité du service Participe à l'organisation des actions collectives Contribue et veille au suivi des dispositifs et à la gestion des instances Participe à la continuité du service public   Activités spécifiques : - Assure occasionnellement : -  Le suivi d'opérations comptables pour la régie du Territoire - La logistique des locaux en lien avec le Territoire Technique : Savoir accueillir tout public Savoir analyser les demandes des usagers Avoir des capacités rédactionnelles Savoir prioriser ses tâches S'adapter aux évolutions de service Maîtriser l'outil informatique et les techniques de base du secrétariat    Relationnel : Être disponible Capacité d'adaptation et d'organisation Avoir le sens du travail en équipe  Repérer et entretenir des relations partenariales Travailler en fonction des directives et procédures Avoir le sens du service public   Connaissances : Connaissance du Service public, du Département Connaissance des dispositifs de l'action sociale du Département -  Formation de secrétariat -  Expériences professionnelles souhaitées : intérêt pour l'intervention sociale et le contact avec le public.   Travail en bureau  avec horaires réguliers et amplitude variable selon les besoins Grande disponibilité Risques d'incivilités Respect des obligations de discrétion et de confidentialité