Description du poste : Le groupe ARTUS, spécialiste de l'intérim et des solutions RH, recherche son futur chargé de gestion H/F pour son agence à Rouen ! Chargé de Gestion H/F Rouen (76) CDI Le groupe Artus Chez ARTUS, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et d'exploiter votre potentiel ! Créé il y a un peu plus de 30 ans à Tours (37), ARTUS se démarque par : - la liberté d'action offerte aux collaborateurs, - l'importance accordée à la formation, - la confiance accordée à l'ensemble des collaborateurs, - la rapidité de décision qui offre une grande agilité, - la proximité entre la direction et les équipes, Fort de ses 90 agences en France et à l'international, ARTUS est un groupe 100 % indépendant et familial. Il se développe sur l'ensemble de ses marchés, offrant ainsi des possibilités d'évolution et de mobilité importantes. Considération, Écoute, Agilité et Proximité sont les maîtres-mots qui définissent l'ADN d'Artus. Vous partagez ces valeurs ? Vous souhaitez mettre à profit votre expertise au sein d'ARTUS ? Vos principales missions : Gestion administrative du personnel intérimaire Établissement des contrats de travail (création, renouvellements) et suivi des bons de commande en lien avec l'agence et les responsables administratifs. Réalisation et transmission des déclarations préalables à l'embauche (DPAE). Gestion et suivi des visites médicales (VM) en coordination avec l'agence (urgences incluses). Dépôt des contrats et documents sur les plateformes dématérialisées (ex. Pixid). Suivi et gestion des arrêts de travail, accidents du travail, dossiers prévoyance et dossiers formation (élaboration des contrats, saisie des heures, montage des dossiers). Gestion des cartes BTP et suivi administratif des titres spécifiques (tickets restaurant, carte CE, chèques parrainage). Gestion paie & éléments variables Saisie des variables de paie (congés payés, remboursements Pass Navigo, acomptes, etc.). Gestion des saisies sur salaire et du déblocage des comptes épargne temps (CET). Établissement et suivi des bulletins de paie jusqu'à la clôture mensuelle. Gestion des trop-perçus et des éventuels remboursements en lien avec la responsable administrative. Suivi administratif et relation clients Traitement des réclamations des intérimaires (TT) et des clients, en assurant le suivi et les mises à jour dans les outils internes (drive administratif). Saisie et mise à jour des fiches clients et intérimaires (fiches TT), en veillant à la complétude des informations transmises. Envoi des attestations France Travail. Suivi des relances pour règlements clients (1re relance) et accompagnement des actions de recouvrement (chèques, traites, avoirs). Durant les premiers mois sur le poste, le/la future chargé de gestion H/F sera en soutien au sein de l'agence de Rouen sur le recrutement des intérimaires (rédaction et diffusion d'annonces, sourcing, qualifications téléphoniques). Parlons de vous : Vous êtes titulaire au minimum d'une formation bac+3 en ressources humaines ou commerce. Organisé(e), curieux/se, vous possédez un excellent relationnel, un grand sens du service ainsi qu'un réel esprit d'équipe. Vous maitrisez l'utilisation des CVthèques et jobboards et savez vous montrer efficace et persévérant(e) dans la sélection de profils adéquats. Dynamique, proactif(ve), vous savez gérer les situations d'urgence. Package de rémunération : Salaire fixe Variables Avantages sociaux : CSE Mutuelle prise en charge à 50 % par l'employeur Prévoyance prise en charge à 100 % par l'employeur Chèques vacances Chèques kadeos