POSTE : Assistant de Travaux Secteur BTP H/F DESCRIPTION : 1. Gestion Administrative des Chantiers - Préparation des dossiers : Constitution des dossiers réglementaires (DICT, autorisations de voirie, PPSPS). - Suivi des sous-traitants : Gestion des contrats de sous-traitance, vérification des pièces administratives obligatoires (vigilance travail dissimulé) et des agréments. - Gestion documentaire : Rédaction, mise en forme et archivage des comptes-rendus de réunions, des courriers et des rapports de chantier. - Clôture des chantiers : Préparation des Dossiers d'Ouvrage Exécuté (DOE) et des procès-verbaux de réception. 2. Suivi Financier et Comptable - Commandes et approvisionnements : Établissement des bons de commande pour les fournisseurs et sous-traitants. - Facturation : Vérification des situations de travaux, relance des factures impayées et préparation des éléments pour la facturation client. - Suivi budgétaire : Aide à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des coûts et des dépenses par chantier. 3. Logistique et Coordination - Planning : Aide à la mise à jour des plannings d'intervention des équipes et des sous-traitants. - Accueil et interface : Accueil téléphonique, gestion du courrier du service travaux et traitement des demandes urgentes du terrain. PROFIL : - Diplôme : Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, BTS SAM, BTS PME-PMI ou DUT GEA). Une spécialisation ou une licence professionnelle dans le secteur du BTP est appréciée. - Expérience : Une première expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire dans le secteur de la construction ou de l'immobilier est généralement requise. COMPÉTENCES TECHNIQUES (SAVOIR FAIRE) - Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook). - Connaissance d'un logiciel de gestion du BTP. - Bonne connaissance du vocabulaire technique du bâtiment et des procédures administratives / légales du secteur - Excellente qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable Ref: vos2fi67ld