POSTE : Secrétaire d'Élus H/F DESCRIPTION : Apporter une aide permanente à l'élu dans I'organisation de son activité : Agenda - préparation des Rdv - représentation du président Savoir répondre aux demandes des élus lnterface entre l'élu et les différents services qui concerne sa délégation Mise en forme de courriers, de notes et discours Accompagnement administratif des dossiers portés par les élus Organiser ses déplacements en lien avec le protocole Suivi et enregistrements des parapheurs et courriers des élus lnterface permanente entre les élus et le cabinet Coordination et travail en lien étroit avec I'assistante du Président pour Assurer la cohérence des agendas, prioriser les demandes et assurer une organisation fluide et réactive du cabinet PROFIL : Rigueur, méthode et sens des priorités Avoir le sens des initiatives Savoir gérer un agenda Savoir rédiger et mettre en forme des courriers Maitrise des outils bureautiques Discrétion, loyauté et respect absolu de la confidentialité CONDITIONS DU POSTE * Cadre d'emplois : adjoint administratif titulaire ou contrat puis mise en stage pour devenir fonctionnaire * Contraintes particulières : obligations spécifiques en matière d'horaires * Rémunération : incluant une NBI Secrétariat de 10 points + grille des ajoints administratifs territoriaux