POSTE : Hôte d'Accueil pour un Institut de Recherche H/F DESCRIPTION : Vos missions : 1. Accueil et gestion de l'activité - Assurer l'accueil physique des visiteurs et les orienter vers les différents services. - Répondre aux demandes de renseignements et gérer les accès au site. - Assurer l'accueil téléphonique, le traitement des appels et la transmission des messages. - Gérer les badges d'accès et le suivi des passages. 2. Gestion documentaire - Assurer le suivi administratif des documents liés aux consultations d'entreprises. - Réceptionner, enregistrer, diffuser, archiver et classer les documents et le courrier. - Gérer les circuits de validation et de signatures des documents. 3. Gestion des flux documentaires - Traiter le courrier entrant et sortant. - Numériser, classer et archiver les documents papier et numériques. - Assurer la diffusion des informations et des communications internes. 4. Logistique et services généraux - Organiser les réunions, événements et déplacements. - Gérer les commandes de fournitures et les livraisons. - Assurer le suivi des équipements et du matériel (informatique, téléphones, imprimantes, etc.). - Gérer les moyens matériels mis à disposition du personnel. - Coordonner les demandes d'accès et les prestations de services (restauration, maintenance, etc.). - Assurer le suivi du parc de véhicules et des prêts de matériel. - Accompagner les entreprises extérieures lors de leurs interventions sur site. 5. Reporting et suivi d'activité - Saisir et suivre les données de fréquentation et de restauration. - Produire les statistiques et tableaux de bord liés à l'activité du service. Profil recherché : - Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'accueil, d'assistanat administratif ou de gestion documentaire. - Vous disposez d'un excellent sens du service et d'une aisance relationnelle reconnue. - Vous êtes à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. - Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de prioriser vos activités. - Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment le Pack Office. - Votre réactivité, votre autonomie et votre esprit d'équipe seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste. Tenue professionnelle obligatoire sur site. Nous vous proposons : - Contrat : CDI en temps complet - Lieu : Salives 21510 - Horaires : 8h15 à 16h55 (avec une heure de pause) du lundi au vendredi - Date de début : Immédiatement (avec un temps de formation en amont - Salaire : 12,31 € brut l'heure Les essentiels du salarié : - Mutuelle d'entreprise - Accès au CSE (Comité Social et Économique) - Titres restaurant dématérialisés - Remboursement à 50% du titre de transport Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil ! 12.31 PROFIL :