POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre client leader dans le secteur de l'aéronautique, un/e Assistant(e) de direction en intérim à Paris. Mission de trois mois, possiblement renouvelable. En tant qu'Executive Assistant & Office Manager, vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise : 1. Support à la Direction (Executive Assistant) Gestion d'agendas complexes : Organiser et optimiser les emplois du temps du Comité de Direction de S3NS, incluant la planification de réunions internes et externes. Préparation des réunions : réservation des salles, de la logistique Organisation de déplacements : Coordonner et aider à la réservation des voyages d'affaires en optimisant les itinéraires et les coûts Communication : assurer une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes 2. Gestion du Bureau (Office Manager) Gestion de l'environnement de travail : Veiller à l'entretien et à la propreté des locaux, s'assurer du bon fonctionnement des équipements et identifier les besoins d'amélioration, en relation avec notre prestataire Patchwork. Coordination des prestataires : Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.), assurer le suivi des interventions. Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients, les orienter ou les mettre en relation avec les personnes concernées. Gestion des fournitures et équipements : Assurer la disponibilité des fournitures de bureau, du matériel informatique et des équipements nécessaires au bon fonctionnement quotidien, gérer les stocks et passer les commandes. Vie du site : Contribuer à la vie du site (décoration, affichage, organisation d'événements d'entreprise) Gestion des demandes d'achat : Valider et suivre les demandes d'achats FI-THA PROFIL : Recherche Assistant(e) de direction avec missions d'Office Management : - Expérience significative en assistanat auprès de comités de direction obligatoire. - Anglais lu et parlé obligatoire - Organisations de réunions, gestion d'agenda complexes, gestion des locaux, commandes, suivi prestataires (voir PJ pour toutes les infos du poste). - La maîtrise de SAP / CONCUR serait un plus. CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS : Contrat renouvelable (perspective de longue durée). Rémunération : selon profil Avantages : Accès au Restaurant d'Entreprise, mutuelle d'agence et avantages sociaux du FASTT. PRÊT(E) À RELEVER CE DÉFI ? Si vous êtes intéressé, envoyez-nous votre CV ! Notre équipe FORCE INTERIM étudiera votre candidature en toute confidentialité. L'équipe de l'agence de poissy sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 29 rue du boeuf 78300 Poissy. "FORCE INTERIM - Votre talent, notre expertise."