Chargé de mobilité internationale sortante H/F

Chargé de mobilité internationale sortante H/F 14 - Caen

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Offre n° 4475223
Chargé de mobilité internationale sortante H/F

14 - Caen - Localiser avec Mappy

Publié le 02 juillet 2026

RESPONSABILITÉS : Au sein du pôle Programmes de Mobilité Internationale du Carré international vous assurerez la gestion administrative et financière des mobilités internationales étudiantes sortantes et des mobilités des personnels administratifs dans le cadre des programmes européens et internationaux, principalement Erasmus+. Vous accompagnerez également les usagers tout au long de leur mobilité, de la candidature jusqu'à la clôture du dossier, en lien avec les composantes, les partenaires internationaux et les organismes financeurs. A ce titre, vous serez en charge de : Gérer les mobilités étudiantes sortantes Erasmus+ (KA131) • Informer, conseiller et accompagner les étudiants dans leurs démarches de mobilité et pendant leur mobilité • Organiser les campagnes de candidature et coordonner les procédures de sélection avec les composantes • Assurer le suivi administratif des mobilités : dossiers, contrats, nominations auprès des universités partenaires, contrats pédagogiques et pièces justificatives, ainsi que leur clôture • Gérer les aides financières liées aux mobilités et assurer leur suivi • Organiser les actions de préparation au départ : réunions d'information, webinaires, ateliers et remise des kits de mobilité • Alimenter les outils de gestion et produire les reportings demandés par le programme Erasmus+ Gérer les mobilités administratives sortantes • Informer et accompagner les personnels administratifs dans leurs projets de mobilité • Assurer la gestion administrative et financière des mobilités Erasmus+ des personnels • Préparer les documents contractuels et assurer le suivi des justificatifs et des paiements • Contribuer aux bilans financiers et au suivi des mobilités dans les outils dédiés Participer à la vie du service • Participer aux actions de communication et de promotion de la mobilité internationale • Contribuer à l'organisation d'événements et d'actions d'information • Participer à l'accueil des partenaires et enseignants internationaux • Contribuer à la mise à jour des supports d'information et outils de communication du service Conditions d'exercice : • Activité soumise à des contraintes calendaires liées aux campagnes de mobilité et aux périodes de rentrée universitaire • Travail en open space • Déplacements ponctuels possibles en France et à l'étranger • Participation possible à des événements le week-end PROFIL RECHERCHÉ : Une expérience dans un service de relations internationales ou de mobilité étudiante sera appréciée. Les compétences attendues : Connaissances • Bonne connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur • Connaissance des programmes de mobilité internationale, notamment Erasmus+ • Connaissances en gestion administrative • Maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum) Compétences opérationnelles • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs • Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes et à suivre des procédures • Qualités rédactionnelles et organisationnelles • Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés • Maîtrise des outils de gestion des mobilités (MoveOn, Mon Projet Erasmus+ Beneficiary Module...) appréciée Qualités attendues • Sens de l'accueil et du service public • Aisance relationnelle et sens de l'écoute • Rigueur, autonomie et réactivité • Capacité d'adaptation et gestion des priorités • Sensibilité interculturelle et discrétion professionnelle Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant, au cœur de l'enseignement et de la recherche Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport De réelles opportunités d'évolution au sein d'un grand établissement public Informations pratiques : • Localisation : Carré International – Campus 1 – Caen • Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois) • Rémunération : Statutaire pour les agents titulaires Selon profil et expérience pour les agents contractuels • Prise de poste : à compter du 4 janvier 2027 • Candidature : CV + lettre de motivation Date limite : 19 Août 2026 Les entretiens de recrutement auront lieu le 11/09/2026.

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien

Employeur

Université de Caen Normandie


Université publique pluridisciplinaire, l'Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.

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