POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : L'agence PARTNAIRE Fontainebleau vous propose un poste d'Assistant(e) de Direction H/F pour une entreprise spécialisée dans la construction et l'aménagement du territoire sur le pays de Fontainebleau, promotion immobilière et marchés publiques Celle ci exerce aujourd'hui ses missions autour de 4 métiers : les études, l'aménagement, la construction et l'habitat L'Assistant(e) de Direction sera sous la responsabilité du Directeur Général et aura notamment pour missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de l'agenda du Directeur Général - Réalisation des actions de secrétariat courant (rédaction des courriers et notes, mails, appels téléphoniques, mises à jour des tableaux de bord) - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion de l'archivage des dossiers ou contrat de l'entreprise selon la méthode définie - Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers - Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe selon les dossiers - Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus - Organisation des déplacements professionnels - Organisation et suivi de la communication - Gestion des fournitures administratives - Gestion du site internet - Organisation et suivi de la démarche qualité Poste en présentiel salaire selon profil PROFIL : Maîtrise des outils informatiques de base Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) Un connaissance de l'immobilier et des marchés publics serait un plus - Rigueur, méthode - Sens de l'organisation - Bon niveau d'orthographe - Polyvalence - Qualités d'analyse et de synthèse - Qualités relationnelles, écoute, diplomatie - Capacité à travailler en équipe 13e mois tickets restaurant Mutuelle Parking gratuit