Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement de la structure. À ce titre, vos principales missions seront : Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires. Gérer les agendas, réunions et déplacements de la direction. Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs. Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents. Participer au suivi des indicateurs d'activité et à la préparation des rapports de gestion. Organiser et coordonner les événements institutionnels et réunions. Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire. Participer à la démarche qualité et au suivi des procédures internes. Être l'interface entre la direction, les équipes, les familles et les partenaires externes. Profil Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent. Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Sens de la confidentialité, rigueur et discrétion professionnelle. Qualités relationnelles, esprit d'équipe et capacité d'adaptation. Ce que nous offrons L'EHPAD Bellevue accueille 52 résidents dans un cadre de vie sécurisé, chaleureux et adapté à leurs besoins. Notre équipe pluridisciplinaire œuvre quotidiennement pour garantir un accompagnement de qualité et le bien-être des personnes âgées accueillies. Rémunération selon profil et expérience. Mutuelle d'entreprise. Primes d'intéressement , prime dites du 13e mois Formation continue et accompagnement à la prise de poste. Environnement de travail bienveillant et dynamique. Contraintes / Spécificités Travail le week-end Type d'établissement Type d'établissement EHPAD ou Résidences médicalisées Localisation du poste Ville VILLIERS LE BEL Code postal 95400 Département Val d'Oise (95) Région Ile-de-France Critères candidat Niveau d'expérience min. requis 2-5 ans Niveau d'études min. requis 1- Diplôme technique ou équivalent