[54845] Centre Hospitalier de Versailles -Accueil physique et téléphonique -Programmation des endoscopies digestives -Préparation des consultations -Prise de rendez-vous -Gestion des dossiers - gestion des plannings -Frappe de comptes rendus - Remise en forme -Gestion de la boite mail -Envoi de convocations, courriers aux patients -Effectuer des tableaux de suivi pour l'activité du service -Participer aux réunions de service -Gestion des commandes Description du profil recherché: -Respecter le secret professionnel, la législation, et la confidentialité -Communiquer de façon adaptée avec les différents interlocuteurs (patience, écoute, maîtrise de soi, discrétion) -Utiliser les procédures, les protocoles et les arbres décisionnels mis en place dans l'établissement -Maîtrise des outils informatiques et des différents logiciels (HM, Alizé, Sillage, lifen, Word, Excel, Outlook), Internet, intranet -Assurer un accueil de qualité -Connaître et maintenir un réseau professionnel -Maîtriser le classement -Maîtrise de l'orthographe et du registre lexical propre au service -Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable -Prendre des rendez-vous simples et complexes -Planifier son travail en tenant compte des priorités et selon la planification des blocs, des salles d'endoscopie -Capable de gérer l'imprévu, les conflits et l'urgence -Etre réactif et prendre des initiatives adaptées -Avoir des capacités d'adaptation aux changements -Gérer son stress -Travailler avec rigueur -Savoir travailler en équipe Bac SMS / F8 BAC complété par une formation de secrétaire médicale Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour