CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE - COMMUNE DE MARSEILLE (H/F) 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 4489872
CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE - COMMUNE DE MARSEILLE (H/F)
13 - Bouches du Rhône
Publié le 02 avril 2025
Référence CSP: O013250/331000108 Au sein du Service Dôme, du Pôle Grands Equipements de la Direction des Grands Equipements et des Grands Evénements, rattachés à la nouvelle Direction Générale Adjointe Relations Extérieures et grands Projets (DGAREP). vous étes chargé(e) de promouvoir les évènements qui ont lieu sur le site du Dôme en oeuvrant à l'accompagnement des organisateurs et des promoteurs. Vous assistez la hiérarchie du Pôle Grands Equipements, en lien avec la Direction d'Appui Fonctionnel de la DGAREP. Contexte Afin de répondre aux défis et aux enjeux de développement et de modernisation de la deuxième ville de France, la Ville de Marseille s'est engagée dans un projet de réorganisation de son administration autour de sept Directions Générales Adjointes. La nouvelle DGA Relations Extérieures et grands Projets a pour objectif de suivre les grands projets structurants de la collectivité et de permettre à la ville de rayonner par ses grands événements à vocation mondiale et ses équipements de fonction supérieure tout en appréhendant les enjeux en termes de relations européennes et internationales, avec une attention particulière aux projets du pourtour méditerranéen. Elle est structurée en une Direction dAppui Fonctionnel, trois Directions opérationnelles dont la Direction des Grands Équipements et des Grands Évènements qui a pour mission de gérer et exploiter les grands équipements de la Ville (le Dôme, le Palais des Sports) et également d'accompagner les évènements de portée nationale et internationale. Les enjeux de la Direction des Grands Équipements sont de contribuer au rayonnement et à l'attractivité de Marseille par accueil d'évènements et de pouvoir offrir au public Marseillais et au-delà, tout un panel d'évènements de qualité. Votre rôle consistera à: Assurer le suivi de la gestion du temps de travail des agents et des intermittents au Dôme (gestion du logiciel Azur notamment) Garantir la gestion des marchés publics en soutien du Responsable administratif et financier du Pôle (gestion des logiciels MPE et Pégase) ; Assurer un suivi administratif des manifestations en lien avec les organisateurs (contratde location,devis. facturation, programmation) Piloter le secrétariatgénéral du Dôme ; Suivre lescourriers etdossier administratifs (Rédaction et transmission des Notes, Rapport au Conseil Municipal, etc.) * Assurer la régie davance, saisir et suivre les éléments financiers dans les applications référentes de la Ville; Garantir les relations entre le service du Dôme et le Pôle Grands Équipements Assurer un rapport d'activité régulier au Pôle Grands Équipements et un soutien auprès de la hiérarchiedans [administration et le suivi des projets du service, principalement pour l'activité du Dôme. Vos avantages * Horaires modulables (donnant accés à des R1T en fonction du cycle choisi) Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...). Possibilité de télétravai
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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