Référence CSP: O051250/401000590 Directement rattaché au Directeur Général des services, il assure la réalisation d'une ou plusieurs opérations de gestion administrative dans le domaine d'activité gestion de la population. Autonomie dans l'organisation du travail et nécessaire polyvalence. - Assurer le poste d'accueil téléphonique et physique du public - Garantir l'accueil des usagers et la gestion de leurs demandes - Gérer le courrier arrivé départ des services communaux - Gérer les courriels de la messagerie générale - Renseigner, informer et orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant - Etablir les dossiers de demandes CNI - passeports (contrôler la validité des dossiers : photo, documents fournis...) - Transmettre les dossiers aux autorités compétentes - Remettre et délivrer les documents d'identité - Traiter la partie administrative (statistiques, destruction, gérer et optimiser le planning des RDV) - Délivrer les copies d'actes d'état-civil - Légaliser les signatures - Contrôler les documents et alerter en cas de problème - Gérer l'activité de l'Etat civil : rédaction des actes de naissances, reconnaissance, mariage, décès, tenue des registres (mention marginales, tables annuelles, et décennales) - Réaliser les dossiers de PACS - Traiter, délivrer les demandes de livrets de famille - Participer à l'organisation des cérémonies de mariages, PACS et baptêmes républicains. - Accompagner les élus dans les réunions de préparations aux cérémonies. - Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement du service à la population - Assister le responsable du service gestion de la population dans l'organisation du travail en équipe - Assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme et autorisations au titre des ERP, des documents en lien avec l'urbanisme - gestion des listes électorales et du répertoire électoral unique REU - préparation des scrutins lors des élections politiques - coordonnateur communal pour le recensement de la population - gestion des activités funéraires et assurer le bon fonctionnement du cimetière - enregistrement des opérations funéraires - Participer à des réunions d'information avec les usagers et/ou partenaire - Gestion de l'archivage des dossiers du service