Descriptif du poste: MISSIONS : - Assister les chefs de projet et le directeur d'agence dans la gestion administrative des projets. - Saisir et gérer les devis, bons de commande et factures. - Assurer la réception et la validation des commandes fournisseurs. - Rédiger et soumettre à validation les documents administratifs (contrats de sous-traitance, consultations, etc.). - Effectuer des demandes de prix auprès des prestataires et fournisseurs (matériaux, mobilier, etc.). - Organiser les transports et envois d'échantillons. - Rédiger les comptes-rendus de réunions hebdomadaires et de suivi de projet. - Assurer un suivi rigoureux des documents administratifs et optimiser la gestion des dossiers en cours.   Profil recherché: PRÉREQUIS : - Excellente maîtrise des outils informatiques et du Pack Office. - Rigueur et sens du détail dans le suivi et l'organisation des documents. - Capacité d'adaptation aux différents types de documents administratifs. - Sens de l'initiative et curiosité pour comprendre les enjeux des projets. - Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe. POSTE : - Intérim à mi-temps - Disponibilité : Idéalement à partir du mois d'avril - Lieu : Paris - Rémunération : Selon expérience et compétences     Créées il y a plus de 15 ans, VENE recrutement (CDD/CDI) et MOTEAM (Travail temporaire) vous accompagnent grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs : - Architecture - Architecture d'intérieur - Immobilier - Mode et luxe - Fonctions supports Nous diffusons certaines offres sur nos sites, n'hésitez pas à les consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.   NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.