Voyages: * Organisation des déplacements professionnels en Europe : établir une feuille de route, réservations de billets et hôtels, location de voitures (via notre plateforme dédiée VoyagExpert) Organisation de réunions et d'évènements: * Mise en place des réunions pour les managers et collaborateurs de l'équipe ISDS * Aide à l'organisation de comités à l'étranger ou en France * Aide à l'organisation d'évènements de type, séminaires, ou conventions à l'étranger ou en France Gestion des commandes: * Commandes générales (plate, contrats prestataires etc) · Préparer les demandes d'achat dans IFS · Suivre le cheminement des validations · Envoyer les commandes aux fournisseurs · Classer dans Docuware * Commandes matériel informatique (classiques et en immobilisations) · (INMAC / HP et intervention sur la plateforme HP - validation des commandes) + suivi du fichier correspondant (Teams) + clôture de tickets dans Easyvista * Commandes MHS (interco) Création / Suivi de fichiers: * Congés (Sharepoint) * Liste de personnel (interne/externe) * Création d'un fichier de contacts pour le Directeur Groupe Gestion des badges: * Demandes des badges pour les prestataires Création de fournisseurs: * Coordination avec le service comptabilité pour la création de fournisseurs Intranet: * Refonte 2025 * Mise à jour régulière Gestion frais professionnels: * Saisie et suivi des notes de frais du Directeur Être autonome et réactif (ve). Capacité de discernement. Être disponible et à l'écoute.