Descriptif du poste: En tant qu'adjoint(e) au responsable de département, votre rôle sera d'assurer, le pilotage, la coordination et l'encadrement des missions et activités notamment sur toutes les questions budgétaires. Missions principales : · Contribuer au pilotage financier des projets, · Modéliser les projets d'établissement dans SIFAC, · Préparer et suivre les budgets affectés aux projets, · Réaliser, suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans SIFAC, · Préparer, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bords nécessaires au suivi de l'activité du département, · Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité règlementaire, · Rédiger et suivre les conventions de reversement liées aux projets (durée, licéité, financier, facturation etc.), · S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité, · Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure, · Consigner les procédures applicables dans son domaine, · Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables.   Avantages : Télétravail possible jusqu'à deux jours Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ Accès aux activités proposées par les associations du personnel (sport, culture, ...) Possibilité de parking du personnel Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail Temps de travail de 36,36 par semaine avec possibilité de les aménager sur 4,5 jours. 50 jours de congés pour une année universitaire (proratisé selon la date d'arrivée) Profil recherché: Savoir : - Maîtriser les règles, processus et techniques budgétaires et comptables - Maîtriser les principes et dispositions de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) - Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche, en particulier le cadre réglementaire des établissements publics expérimentaux (ordonnance du 12 décembre 2018) Savoir être : - Sens de l'organisation - Aisance relationnelle, qualités de communication, travail en équipe - Fiabilité, rigueur, réactivité - Esprit d'initiative et d'autonomie - Facilités d'adaptation et d'apprentissage - Respect des obligations de neutralité et de confidentialité Savoir faire : - Savoir analyser et exploiter des textes réglementaires et/ou des données financières et toutes informations disponibles les plus diverses dans le cadre d'une problématique - Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et maîtriser les outils bureautiques - Maîtriser les techniques de communication écrites et orales - Avoir des qualités rédactionnelles - Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion