Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité à débuter dès que possible et jusqu'au 15 janvier 2027, vous intervenez sur un large périmètre RH, sous la responsabilité d'Anne-Marie, DRH : 1. Administration du personnel & paie En collaboration avec Lauranne, People Ops Manager : - Prendre une part active aux fondamentaux : rédaction de contrats et avenants, gestion des absences, utilisation du SIRH - Traiter et saisir les données variables de paie dans le cadre d'une organisation en externalisation totale de la paie - Traiter les demandes courantes des collaborateurs (attestations, congés, etc). - Garantir la conformité administrative et la fiabilité des données RH ✅ 2. Formation (pilotage & déploiement) - Contribuer au suivi du plan de développement des compétences - Gérer les relations avec les organismes de formation et l'OPCO - Déployer les formations obligatoires et les parcours de montée en compétences - Suivre les indicateurs clés formation (budget, taux de réalisation, satisfaction) 3. Facility Management - Gérer les locaux et les prestataires (entretien, fournitures, badges, espaces de travail) - Piloter les aménagements et garantir le confort des espaces de travail - Coordonner les interventions avec les équipes bâtiment et sécurité - Optimiser les coûts et les contrats fournisseurs liés aux locaux 4. Gestion opérationnelle des RH En collaboration avec Maëva, HRBP : - Gérer le cycle de vie collaborateur : recrutement, intégration, mobilité interne, départ - Accompagner les managers sur les enjeux d'organisation du travail et de gestion des talents - Gérer les situations délicates (performance, comportement, conflits, transitions) en lien avec le manager et/ou la DRH - Contribuer aux initiatives d'engagement et à la promotion des valeurs Shopopop - Assurer le respect des dispositifs légaux et des politiques RH 5. Qualité de Vie au Travail (QVCT) – Gestion de projets En collaboration avec Delphine, Impact Manager : - Contribuer au programme QVCT annuel (sécurité, initiatives bien-être, semaines thématiques, actions santé…), en partenariat avec notre Responsable RSE - Participer à l'administration du baromètre d'opinion collaborateurs et à l'analyse des résultats - Coordonner l'organisation d'événements internes en lien avec l'expérience collaborateurSavoir-faire - Bonne connaissance du droit du travail français ⚖️ et des règles de paie - Maîtrise des processus RH : recrutement, mobilité, intégration, administration du personnel - Idéalement connaissance du SIRH Lucca et du périmètre - Capacité à gérer des projets RH de manière autonome - Expérience antérieure dans un environnement SaaS Savoir-être - Sens du service et forte orientation expérience collaborateur - Rigueur, organisation et capacité à mener plusieurs sujets de front - Excellent relationnel, écoute active et sens de la confidentialité - Esprit d'initiative, adaptabilité et agilité face aux changements - Adhésion aux valeurs de Shopopop : Responsabilité, Authenticité, Proximité