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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) 57 - Moselle
Offre n° 4510253
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
57 - Moselle
Publié le 21 septembre 2024
Référence CSP: DEF_21-00043066 La plate-forme commissariat de Metz, placée sous l'autorité d'un directeur, officier général délégué SCA, est l'une des huit PFC de l'hexagone. Elle apporte son expertise aux 13 Groupements de soutien de base de défense de son périmètre dans les domaines de soutien SCA (achats, finances, logistique, gestion base vie, restauration loisirs, habillement et soutien de l'homme). La PFC compte près de 240 agents principalement sur Metz ainsi que sur 4 satellites. Le titulaire du poste est affecté au sein du secrétariat de direction de l'établissement. Il assiste le directeur et les directeurs adjoints afin d'optimiser la gestion de leur activité : filtrage téléphonique, gestion de planning, organisation de déplacements, de séminaires et d'évènements. Il assure l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de direction ainsi que la gestion du courrier du directeur. Il tient à jour les différents outils de travail et textes officiels (annuaires, bases de données, suivi des activités, communauté de travail, portail intradef, délégations de signature, notes d'organisation.). - Gérer l'emploi du temps du directeur et des salles de réunion (et visio conférence) - Organiser les évènements (déplacements, séminaires, réunions, activités internes, concours), rédiger des notes, effectuer des réservations de prestations (repas, hébergement), effectuer les demande d'accès, préparer les invitations et plan de salle - Assister au comité de direction (prise de note et compte-rendu) - Assurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques (savoir les orienter en fonction de leur demande ou besoin) - Rédiger les correspondances officielles, les compte-rendu de réunions, des articles destinés à l'intradef.. - Etablir les ordres de mission de la direction - Assurer l'archivage - Tenir le portail intradef PFC à jour ainsi que la communauté de travail
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Le Ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d'assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations.Nous proposons aux personnels civils des métiers et expériences sur l'ensemble du territoire. En rejoignant le ministère des armées, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d'activités au sein du Ministère, au sein d'un ministère ag...
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