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TECHNICIEN(NE) EN GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) 80 - Somme
Offre n° 4512518
TECHNICIEN(NE) EN GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
80 - Somme
Publié le 21 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1700683 Missions : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique, logistique et la gestion administrative de deux plateformes de recherche : ICAP et PlatAnN. Gestion du relationnel avec les collaborateurs et utilisateurs des deux plateformes. Produire, collecter et transmettre les données juridiques et comptables, préalables à la saisie et à la mise en forme des documents administratifs et financiers. Contribuer et suivre les budgets ainsi qu'à l'évaluation des flux de trésorerie. Présenter les bilans financiers régulièrement. Organiser les missions des chercheurs en amont et en aval (réservations, remboursements.) avec l'aide la cellule mission. Assurer le montage et la mise en forme des dossiers destinés à être présentés lors d'inspection d'agrément (suivi de compétences, autorisation de projet utilisant des animaux à des fins scientifiques). Activités principales : - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Organisation des déplacements professionnels de l'équipe - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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