UNE OU UN ASSISTANT AU RESPONSABLE DE SERVICE F/H (POSTE I-794) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE (H/F) 68 - Rhin (Haut)
Offre n° 4513026
UNE OU UN ASSISTANT AU RESPONSABLE DE SERVICE F/H (POSTE I-794) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE (H/F)
68 - Rhin (Haut)
Publié le 21 septembre 2024
Référence CSP: O067240/920000008 La Direction de l'Action Sociale de proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité Alsace. Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d'un accueil inconditionnel et humain ainsi que l'accompagnement global de la population en difficulté. Elle est également attentive à l'observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social. Le territoire de solidarité de la couronne mulhousienne est implanté sur deux territoires, territoire Ouest (WITTENHEIM) et territoire Est (RIEDISHEIM). Le poste concerné est situé sur le territoire Est, lieu d'affectation de la Cheffe de service adjointe. - L'assistant au chef de service assiste la Cheffe de service, en lien avec l'assistante coordinatrice, et travaille en étroite collaboration avec la Cheffe de service adjointe ; et les équipes médico-sociales des trois espaces solidarité Alsace (RIEDISHEIM, ILLZACH et RIXHEIM). - Il apporte son assistance aux cadres, et aux membres de l'équipe, il filtre, traite et relaye les informations. - Il est garant de l'application des procédures et décisions de la Collectivité. - Il harmonise et coordonne les pratiques au sein de l'équipe. Les tâches principales sont les suivantes : - Réception et tri du courrier. - Accueil téléphonique du public et des partenaires, accueil physique (pour les rdv des cadres). - Gestion des boîtes mails : boites mails enfance en danger et boîte mail du secrétariat de la Direction. - Travaux classiques de secrétariat : rédaction de courriers, mail, élaboration d'outils pratiques... - Classement dans l'arborescence informatique. - Préparation des parapheurs pour signature (version papier et informatique). - Gestion et tenue des enregistrements de l'activité médico-sociale des équipes. - Participation à l'élaboration du rapport d'activité. - Suivi des outils de gestion RH. - Suivi des enveloppes budgétaires, avec un devoir d'alerte. - Réservation des salles de réunions. - Accueil des nouveaux agents. - Remplacement de la collègue binôme (Assistante aux cadres sur couronne Ouest), lors de son temps partiel et de ses absences congés). - Fonction de régisseur.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Etablissements publics locaux
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