Descriptif du poste: Missions principales L'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) assure un rôle intervenant sur l'ensemble des volets administratifs et opérationnels de la structure. Il/elle assiste notamment le suivi administratif et financier des marchés publics, la gestion comptable, ainsi que l'assistance à la vie sociale de la grappe d'outils. 1. Gestion des engagements et des marchés * Émission et suivi des Lettres de Commande (LC) * Gestion administrative des marchés publics dans le logiciel de gestion (GO7) : - Vérification des dossiers de candidatures (pièces administratives, assurances, attestations fiscales/URSSAF.), - Préparation des courriers de consultation (demandes d'informations, rejets, relances), - Suivi semestriel des pièces réglementaires, - Appui à la réalisation des ordres de service (OS)   2. Aide à la comptabilité * Réception des factures, mise dans le circuit de validation et suivi des situations, * Comptabilisation des produits liés aux concessions (forfaits, travaux, commercialisation, acquisition) * Suivi et facturation des prestations (AMO, SCCV.) * Suivi des règlements (factures, appels d'avances) et de la trésorerie des concessions * Contrôle de cohérence entre comptabilité et gestion opérationnelle   3. Gestion administrative et moyens généraux * Gestion du standard téléphonique, traitement du courrier entrant/sortant * Suivi des moyens généraux : fournitures, parc automobile, téléphonie, informatique, prestataires (nettoyage, maintenance.) * Appui à la direction : gestion des agendas, organisation de réunions, réservation de salles    4. Vie sociale * Appui logistique et administratif à l'organisation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales (convocations, relances, gestion des présences) ·       Récolte des documents nécessaires aux mises à jour des K Bis   5. Communication et veille * Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux * Veille presse : suivi des parutions en lien avec l'activité Profil recherché: Profil recherché : Formation & expérience * Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, administration publique ou équivalent * Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans une structure publique, para-publique ou SEM   Compétences techniques * Connaissance du fonctionnement des marchés publics et des procédures associées * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et * Maîtrise des logiciels de gestion (ex : GO7) serait un plus * Connaissance des bases comptables   Qualités personnelles * Rigueur, organisation et autonomie * Discrétion et sens de la confidentialité * Polyvalence et adaptabilité * Bon relationnel et esprit d'équipe    Conditions * Contrat : CDI * Temps de travail : temps plein Rémunération : selon profil et expérience   Pour candidater, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (en mentionnant votre nom dans le titre du fichier. Exemples : CV - NOM ou LM - NOM). À défaut de fournir l'ensemble de ces éléments, votre candidature risque d'être écartée, car incomplète.