Assurer l'assistance administrative des élus  - Gérer les agendas des élus - Organiser à ce titre les rendez-vous, réunions et événements institutionnels - Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et déplacements - Assurer le suivi du courrier, des parapheurs et des circuits de validation - Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs - Constituer, actualiser et archiver les dossiers  Assurer l'interface entre les élus, les services et les partenaires : - Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes - Assurer le traitement et le suivi des demandes des administrés, partenaires et institutions - Évaluer le niveau d'urgence et de priorité des sollicitations - Assurer un premier niveau de réponse et orienter vers les interlocuteurs compétents - Faciliter la circulation de l'information entre les élus, le cabinet et les services  Organiser l'activité institutionnelle des élus :  - Planifier les réunions, représentations et manifestations - Organiser les déplacements des élus et assurer leur logistique - Veiller à la cohérence et à l'optimisation des agendas - Assurer le suivi des invitations, inscriptions et réponses protocolaires - Être, si besoin, présent lors d'événements communaux  Assurer le suivi des dossiers :  - Recueillir les informations nécessaires auprès des services - Réaliser, le cas échéant, des synthèses et notes de préparation à destination des élus - Suivre l'avancement des dossiers confiés - Effectuer les relances et assurer le suivi nécessaire auprès des services et partenaires - Garantir le respect des échéances et des priorités définies.  Contribuer à la coordination avec l'assistant du Maire et l'assistant de direction générale : - Coordination entre assistants pour planifier et organiser les rendez-vous communs - Remplacement entre assistants du maire et des élus en période d'absence - Formation de niveau Bac à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, administration publique ou équivalent - Expérience significative sur un poste d'assistant de direction, d'assistant d'élus ou dans un environnement institutionnel appréciée - Gérer des agendas et priorités complexes  - Organiser et coordonner des réunions et événements - Analyser les demandes et évaluer leur degré d'urgence - Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs - Sens aigu de l'organisation - Réactivité et capacité d'adaptation - Autonomie, sens accru de l'organisation et rigueur - Excellent relationnel et sens du service public - Diplomatie et discrétion professionnelle - Respect du devoir de réserve et de confidentialité - Disponibilité et polyvalence Poste ouverts aux contractuels.