POSTE : Gestionnaire Administratif et Budgétaire des Systèmes d'Information et du Numérique H/F DESCRIPTION : À 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (320 000 habitants) exerce pour ses 27 communes des compétences structurantes : développement économique, aménagement, transports, espace public, ainsi que gestion d'équipements culturels et sportifs. Située au sud du Grand Paris, au coeur d'un pôle scientifique et économique de rayonnement international, elle bénéficie d'atouts uniques en Île-de-France. Forte de cet environnement d'innovation, l'Agglomération affirme son ambition de renforcer son positionnement en matière de numérique. Dans ce contexte, la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN) connaît une phase de transformation visant à structurer une stratégie globale et intégrée du numérique. Cette évolution s'appuie notamment sur le pilotage du Schéma Directeur des Systèmes d'Information (SDSI) 2, le renforcement de la gouvernance de la donnée, le développement d'une plateforme de données et l'accompagnement des usages liés à l'intelligence artificielle. De ce schéma, il aboutit la création de la DSIN qui comprend d'une part, un service Infrastructures et un Service support directement rattaché au directeur, et d'autre part une direction déléguée DATA / IA. Le ou la gestionnaire est donc responsable de l'ensemble du périmètre de la direction en lien avec le directeur des systèmes d'information et du numérique et de la directrice déléguée data / IA. Le ou la gestionnaire est appuyée par des acteurs bien identifiés notamment un service juridique numérique directement au sein de la direction, un réseau d'assistante de direction, une Responsable déléguée budgétaire et financière ainsi qu'une gestionnaire RH. Assurer le suivi de l'exécution budgétaire : engagements, mandatements, tableaux de bord mensuels par nature de dépense (investissement / fonctionnement) - Assurer le secrétariat : gestion du courrier entrant et sortant, tenue de l'agenda des directeurs, organisation des réunions et rédaction de comptes rendus - Saisir et valider le service fait dans les outils de gestion financière pour déclencher le mandatement - Être l'interlocuteur·rice administratif·ve de référence entre la DSIN et les autres directions de la collectivité (finances, achats, juridique) - Gérer les dossiers de demandes de subventions, conventions et cofinancements liés aux projets numériques en lien avec les chefs de projets dédiés - Assurer le lien avec les prestataires et fournisseurs informatiques pour les questions administratives et contractuelles - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs de la DSIN Gestion du parc informatique : Réceptionner physiquement les livraisons de matériel, les intégrer dans la base de données de l'inventaire à jour dans l'outil ITSM (Clarilog) et contrôler la conformité des livraisons avec les bons de commande. Merci de déposer candidature UNIQUEMENT sur le lien suivant : https://www.damaaas.com/v1/index.php/anon/addElementAnonym/9277/27275/5a4bbf155db874da9a21fe3be0c3ed777d2cf81e#selectedDamaaas=9277 PROFIL : - Niveau d'études : Bac +3 (Licence Pro / Bachelor) - Filières privilégiées : - Gestion / Finance / Comptabilité. - Management des organisations. - Expérience minimale attendue : 3 ans dont un passage dans une institution publique - Connaitre CIRIL Finances - Connaitre les nomenclatures budgétaires publiques (M57) - Savoir rédiger les actes administratifs (courriers, délibérations, compte rendu) - Avoir un sens aigu organisationnel et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément - Avoir une aisance rédactionnel et aptitude à la synthèse - Connaitre les notions de matériels informatiques (PC, serveurs, réseau, imprimante, mobiles) - Gérer les licences logicielles (volumes, clés, contrats éditeurs)