POSTE : Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F DESCRIPTION : L'EPNAK en Normandie, c'est un ESRP (Établissements et Services de Réadaptation Professionnelle) basé historiquement à Oissel. Dans le cadre du développement de l'activité, des antennes sont également présentes au Havre et Alençon. Directement rattaché(e) à la cheffe de service et en lien étroit avec les coordinateurs antennes, l'assistant(e) administratif(ve) assurera les missions suivantes : Missions : · Participer aux différentes opérations liées à la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées. · Relire, corriger et harmoniser la mise en forme des documents et écrits professionnels. · Assurer la centralisation et la diffusion des informations à destination des professionnels de l'antenne. · Participer à l'exploitation de la base de données des personnes accompagnées (Dossier Unique Informatisé : IMAGO) en y intégrant les informations nécessaires à leur suivi administratif. · Assurer l'accueil physique des personnes accompagnées, les renseigner, les informer, les aiguiller vers les services compétents (interne / externe). · Participer à l'organisation et à la planification de l'admission des personnes accompagnées, ainsi qu'à l'organisation des actions en amont de l'admission (réunions d'information collective, visites individuelles, pré admission). · Participer à la gestion des notifications d'orientation des personnes accompagnées sur la plateforme de l'ARS « Viatrajectoire ». · Prendre le relais auprès de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) des comptes-rendus (visite individuelle, bilans, prolongation de parcours d'accompagnement, documents de suivi de parcours, ). · Effectuer la gestion quotidienne et la diffusion des informations auprès des personnes accueillies et/ou des professionnels du service. · Assurer un reporting : rapport d'activités, mise à jour des tableaux de bord, indicateurs, information sur les points de blocage, enquêtes de satisfaction, statistiques des suites de parcours etc. · Participer à l'organisation d'événements et à leur mise en oeuvre. · Communiquer auprès des différents partenaires et prescripteurs en fonction des besoins des dispositifs. PROFIL : Profil : Titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (Bac), première expérience d'au moins 2 ans en gestion administrative, avec une maitrise solide de l'outil bureautique (Office 365). Mode de recrutement : CDD de 2 semaines Convention collective : FPH (Fonction Publique Hospitalière) Classification : Adjoint administratif Date de début du contrat : Dès que possible Poste basé à : Le Havre (déplacements ponctuels en Normandie possibles). L'EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée ou attestation d'honorabilité si l'unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement. L'établissement dispose d'une charte de la laïcité. Vous êtes tenté(e) par l'aventure et souhaitez participer au développement de l'EPNAK ? Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ? L'EPNAK dispose d'une charte de la diversité, toutes les candidatures sont valorisées. Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) Référence de l'annonce : 2026-191