POSTE : Chargé de Projet Évènementiel Btob - Alternance H/F DESCRIPTION : L'alternant(e) Chargé(e) de Projet Événementiel BtoB soutiendra l'équipe événementielle dans la conception, la planification et la gestion des événements organisés au Jardin d'Acclimatation. Il/Elle sera impliqué(e) dans l'ensemble du processus événementiel, de la création à la mise en oeuvre, en passant par la coordination des différents acteurs. Missions principales : Gestion des événements : - Participer à la préparation, l'organisation et la gestion des événements - Coordonner les intervenants, prestataires et partenaires externes. - Suivre le planning des événements et veiller à respecter les délais. Logistique et coordination : - Gérer les besoins logistiques (réservation de salles, matériel, décoration, etc.). - Assurer la liaison entre les différents services internes (technique, marketing, communication, accueil, etc.). - Superviser l'installation et le démontage des événements. Développement commercial : - Réception des appels téléphoniques, renseignements clients sur les produits et services proposés - Établissement des devis selon les demandes - Gestion de la relation client, prospection Suivi budgétaire et administratif : - Suivi du budget événementiel, des devis et des factures. - Gestion administrative (contrats, fiches de suivi, rapports, etc.). Évaluation et reporting : - Reporting des actions menées et analyse des KPIs Liste de missions non exhaustive. Rémunération : selon les dispositions légales en vigueur applicables aux contrats d'alternance (en fonction de l'âge et du niveau de formation). - Lieu de travail : Jardin d'Acclimatation - Bois de Boulogne - Horaires variables - travail le week-end et les jours fériés selon planning des événements - Primes dimanches travaillés - Majoration jours fériés - Ticket Restaurant de 11€ par jour travaillé (60% part employeur) - Prise en charge de l'abonnement transport en commun à hauteur de 50% - -30% sur l'ensemble des points de ventes du Jardin d'Acclimatation Le Jardin d'Acclimatation célèbre la diversité sous toutes ses formes et s'engage à offrir à chaque candidat les mêmes chances, quel que soit son genre, son origine, son handicap, sa religion ou son orientation sexuelle. Chez nous, seul votre talent compte. PROFIL : - Étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5 dans le domaine de l'événementiel (type Licence Pro, Master). - Une première expérience en gestion d'événements (stage ou alternance) est un plus. - Bonne organisation et gestion des priorités. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des outils de gestion de projets. - Connaissances de base des techniques événementielles (logistique, coordination). - Sens de la communication et capacité à travailler en équipe. - Dynamisme, réactivité et sens du détail. - Autonomie et capacité à prendre des initiatives. - Curiosité et enthousiasme pour le monde de l'événementiel. - Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (prestataires, partenaires, équipes internes).