Assistant de Direction (H/F) 92 - PUTEAUX
Offre n° 4547121
Assistant de Direction (H/F)
92 - PUTEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 septembre 2024
Le poste proposé est celui d'Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice Générale d'une organisation internationale. Ce rôle clé requiert une grande polyvalence et une capacité à gérer des tâches variées, tout en assurant une discrétion absolue. Missions principales : Gestion de l'agenda : Vous serez chargé(e) d'organiser et de gérer l'emploi du temps quotidien de la Directrice Générale, en prenant en compte les priorités, les urgences et les engagements imprévus. Organisation de réunions : Vous coordonnerez les réunions du Comité Exécutif (Comex) ainsi que d'autres instances importantes. Cela inclut la préparation des réunions, la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus. Gestion des informations confidentielles : Vous aurez pour responsabilité de collecter, coordonner et gérer des informations sensibles, en assurant leur diffusion auprès des personnes concernées de manière sécurisée. Coordination avec les directeurs : Vous assisterez ponctuellement d'autres membres de la direction dans leurs activités, en fonction des besoins de l'organisation. Gestion administrative : Vous rédigerez des courriers, gérerez les notes de frais, préparerez divers dossiers et suivrez les bons de commandes administratives. Logistique internationale : Vous gérerez les déplacements internationaux, y compris l'organisation des voyages, la gestion des visas, pour la Directrice Générale et, le cas échéant, pour d'autres membres de la direction. Coordination d'événements : Vous participerez à l'organisation et la coordination d'événements internes et externes. Compétences requises : Bilinguisme anglais : Vous devez maîtriser parfaitement l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, pour évoluer dans un environnement international. Pack Office : Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office est requise, en particulier Excel (avec une compétence avancée en tableaux croisés dynamiques et fonctions de recherche), Word et PowerPoint. Le profil recherché pour ce poste d'Assistant(e) de Direction au sein d'une organisation internationale requiert une expérience confirmée et des compétences professionnelles et personnelles de haut niveau. Expérience : Une expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans une fonction similaire est indispensable. Une expérience dans l'enseignement supérieur ou dans un environnement international serait un atout majeur, permettant au candidat de mieux appréhender les dynamiques complexes et multiculturelles du poste. Compétences personnelles : Capacité d'organisation : Une grande maîtrise dans la gestion des priorités, ainsi qu'une aptitude à structurer efficacement le flux de travail sont essentielles pour gérer les multiples tâches liées à ce rôle. Rigueur et discrétion : Le respect absolu de la confidentialité des informations sensibles est primordial. Le candidat doit démontrer une forte intégrité personnelle et professionnelle. Adaptabilité : Le poste exige une capacité à interagir avec une diversité d'interlocuteurs, qu'il s'agisse de la Direction Générale, des membres du Comex ou d'autres partenaires internes et externes, tout en s'adaptant aux évolutions rapides de l'environnement professionnel. Proactivité : Anticiper les besoins de la Direction, prendre des initiatives et résoudre des problèmes avant même qu'ils ne surviennent sont des qualités indispensables. Sens du service : Une attitude conciliatrice et un esprit de service marqué sont attendus pour créer une dynamique de travail fluide et efficace avec la Direction et l'ensemble des parties prenantes. Expérience internationale : Une expérience professionnelle à l'étranger ou dans des contextes multiculturels serait un véritable atout, permettant au candidat de mieux comprendre et répondre aux défis spécifiques de ce type d'environnement. Ce poste requiert donc une personne d'une grande fiabilité, capable de gérer des responsabilités de haut niveau avec rigueur, tout en étant proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du service.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 45000,00 Euros à 50000,00 Euros
- Prime, Titres restaurant
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 10 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
HARRY HOPE
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