- Assurer un assistanat administratif de Direction, - Assurer le volet R.H de l'association en lien avec notre cabinet R.H - Assurer des temps d'accueil physique et téléphonique - Gestion administrative de dossiers divers en lien avec la Direction - Rédaction de documents - Elaboration de différents rapports : AG, Rapports d'activités - Etablir des statistiques à partir des logiciel d'inscriptions - Contribuer à la bonne gestion R.H en lien avec notre cabinet R.H - Réaliser l'état préparatoire des paies - Gestion administrative du CSE - Accueil du public, renseignements, conseils - Réception appels téléphoniques - Assurer une information courante auprès des adhérents, partenaires, collaborateurs à travers divers moyens (courriers, mailing, téléphone) - Assurer les liens avec les prestataires, les collaborateurs, les partenaires pour une gestion rigoureuse des dossiers administratifs - Connaissance du secteur associatif - Bonne connaissance règlementaire en matière R.H - Capacité rédactionnelle - Connaissance des Institutions (CAF, Ville, CD, état etc.) - Aptitudes relationnelles et sens de la discrétion professionnelle - Capacité de travail en équipe et en réseau, rigueur - Capacité d'écoute, de travail collaboratif, initiative et autonomie - Maîtrise des outils de bureautique ainsi que l'environnement AIGA => INoé est un plus - Assurer des permanences d'accueil et effectuer des inscriptions à partir du logiciel Inoé - Assurer une fonction de veille et d'alerte sur les dossiers pour bien anticiper les tâches à effectue - BAC +2 ou équivalent, expérience en secrétariat, accueil du public, gestion administrative. - Salaire basé sur le coefficient 305 + technicité - CDI - convention ECLAT / application des dispositions de la CCN de l'Animation. - 6 semaines de congés payés - Mutuelle Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel