POSTE : Office Manager Bilingue H/F DESCRIPTION : Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et Chief of Staff, recherche pour son client, une start-up française spécialisée dans l'intelligence artificielle, son Workplace Experience Manager / Office Manager. Réunissant une centaine de collaborateurs internationaux issus des plus grandes entreprises technologiques, cette start-up prometteuse poursuit son développement dans un environnement exigeant, agile et tourné vers l'innovation. Elle place également l'expérience collaborateur au coeur de sa réussite. Pour mieux accompagner sa croissance, elle recrute aujourd'hui un(e) Office Manager bilingue qui deviendra le véritable chef d'orchestre de la vie du bureau. Dans une ambiance cosmopolite où la langue commune est l'anglais, vous assurerez le pilotage quotidien du bureau et veillerez à offrir aux équipes un environnement de travail irréprochable : Gestion des espaces, suivi des services généraux, coordination des prestataires, gestion des fournitures, des commandes et des services de restauration, suivi du budget, relation avec le propriétaire des locaux : vous anticiperez les attentes, identifierez les points d'amélioration et veillerez à ce que tout fonctionne avec fluidité, souvent avant même que les besoins ne soient exprimés. Vous serez amené(e) dans l'année à venir à organiser le déménagement des équipes vers de plus grands bureaux et dont vous aurez auparavant piloté l'aménagement : responsable de projet, chef de chantier, décorateur d'un jour autant de casquettes avec lesquelles vous aurez plaisir à jongler régulièrement. Vous veillerez à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs en coordonnant leur arrivée avec les équipes RH, Finance et IT : préparation des postes de travail, matériel informatique, badges, process d'onboarding, Enfin dans cette ambiance studieuse et décontractée, vous organiserez les temps forts de la vie de l'entreprise, animée de nombreux rituels favorisant la cohésion d'équipe : petits-déjeuners et déjeuners d'équipe, événements internes, soirées, séminaires et quelques off-sites annuels. En collaboration avec les équipes Communication et Marketing, vous contribuerez également à la préparation des événements clients et partenaires dans les locaux. En lien permanent avec la Direction, les équipes People, Talent Acquisition, Finance, IT et Operations, vous occuperez une fonction particulièrement transversale. Véritable référent(e) du bureau, vous contribuerez également à l'amélioration permanente des pratiques et des « coutumes » qui forgent l'ADN de cette start-up si attentive à l'expérience de ses collaborateurs. Vous serez épaulé(e) par un(e) Assistant(e) à temps partiel qui saura vous seconder efficacement dans toutes vos missions. Vous aimez donc travailler en équipe ! PROFIL : Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience confirmée de l'Office Management en start-up, ou dans une société où l'exigence et l'agilité vont de pair. Vous avez l'habitude de piloter simultanément de nombreux sujets opérationnels, passant sans mal et avec enthousiasme du coq à l'âne, de challenger et coordonner des prestataires et de veiller à ne rien laisser au hasard. Bilingue anglais, vous aimez la Tech et maîtrisez les principaux outils collaboratifs (Google Workspace, Slack, Notion) qui seront vos alliés au quotidien. Adepte des nouvelles technologies, vous utilisez naturellement les outils d'IA pour gagner en efficacité et identifier les améliorations possibles de votre environnement de travail. Au-delà des compétences - nécessaires - c'est aussi une personnalité qu'ils recherchent : vous aimez anticiper, prendre des initiatives et résoudre les problèmes avant qu'ils ne surviennent, êtes d'une nature à la fois rigoureuse et positive. Vous avez l'oeil exercé à repérer le détail manquant sans perdre la vue d'ensemble. Vous savez gérer plusieurs priorités de front sans perdre de vue la qualité du service rendu. Vous appréciez les environnements en forte croissance, où les responsabilités évoluent rapidement et où chacun contribue activement à la réussite collective. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez créer du lien avec des interlocuteurs variés, faire preuve de diplomatie, de discrétion et d'une réelle bienveillance. Enfin, vous aimez recevoir, organiser, faciliter le quotidien des équipes et créer un cadre de travail accueillant, chaleureux et efficace. Votre sens du service, votre enthousiasme et votre capacité à fédérer feront de vous un acteur essentiel de la vie de cette entreprise en pleine expansion. Paris IM Salaire 55-65K€ + avantages