Descriptif du poste: Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la recherche / Pôle administration de la recherche Composition du service (effectifs) : 31 / 2 Fonction d'encadrement : Oui - Nombre d'agents à encadrer : 1 Rattachement hiérarchique : Directrice de la recherche   Contraintes horaires liées à l'organisation de certaines réunions ou manifestations qui peuvent se dérouler en-dehors des heures habituelles de travail.   Service central de l'Université, la direction de la recherche est organisée autour de quatre pôles : Administration de la recherche, Etudes doctorales, Financier, Partenariat et ingénierie de projets. Des structures transversales en lien avec la recherche sont adossées à la direction : Juridique, Incubateur, Pépite CréaJ IDF, salle blanche, fonds patrimonial du jeu de société, EUR M&CS. Le pôle administration de la recherche a pour missions la préparation et la mise en application du volet recherche du contrat pluriannuel, l'administration et la mise en œuvre des décisions de la commission de la recherche, du conseil des directions d'unités de recherche et du comité d'éthique de la recherche, l'administration des structures et plateformes de recherche, la gestion administrative des projets de la commission recherche, l'élaboration et la répartition des budgets des laboratoires et des actions de la commission recherche, l'aide au pilotage de la recherche et la production d'indicateurs, l'aide à la diffusion de la culture scientifique et à la promotion de la recherche, la gestion des conventions d'accueil (chercheurs étrangers, collaborateurs bénévoles, rattachement laboratoire). Gestion administrative de la commission de la recherche, de son bureau et du conseil de direction des unités de recherche * Assister le vice-président de la Commission de la recherche dans l'exercice de sa mission * Assurer la coordination entre le vice-président, la directrice de la recherche, les membres de la Commission de la recherche et les directions des unités de recherche * Planifier les séances des conseils et commissions, préparer les ordres du jour, en assurer le bon fonctionnement sur le plan académique (documentation des séances, gestion des invitations.), administratif et logistique (application des statuts, convocation des membres, production des documents de travail, invitation d'intervenants extérieurs, réservation des salles, vote électronique, rédaction des comptes rendus.)                * Préparer les dossiers des conseils pour le VP CR, la direction de la recherche et les élus institutionnels * Gestion du calendrier institutionnel du volet recherche (élaboration, coordination et diffusion) * Assurer la diffusion et le suivi des décisions des commissions et conseils auprès de la Direction des Ressources Humaines, des composantes, des unités de recherche et des enseignants-chercheurs Gestion des évaluations recherche et production d'indicateur Management d'équipe Qualité Profil recherché: Connaissances / Savoir Connaissance de l'environnement professionnel (enseignement supérieur et recherche) Fonctionnement et gestion d'un conseil central Organisation d'une unité de recherche Structures de l'établissement   Savoir faire Planifier les activités et les échéances Maîtriser les techniques de communication écrite et orale Réaliser des synthèses, rédiger des rapports et des documents Concevoir des tableaux de bord Appliquer et faire appliquer les textes règlementaires Maîtriser un ensemble de règles et de procédures en gestion administrative Maîtrise des logiciels SIRIUS, Sphinx Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel)   Savoir être Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe Savoir informer et rendre compte à son supérieur hiérarchique Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées