Description du poste : Vous allez assister le directeur dans la planification des réunions et événements internes - Organiser les éventuels déplacements liés à la mise en place de la nouvelle organisation - Assurer la gestion administrative de l'équipe - Entrée/sorties des collaborateurs - Demande d'accès IT et d'équipements, inventaire des matériels informatiques - Mouvements et déménagements en lien avec les moyens généraux (Nombreuses arrivées au Siège à compter de Septembre) - Gérer le suivi des achats des biens et services dans SAP, depuis la création de la commande jusqu'au paiement - Organiser les événements de la Direction (teambuilding, séminaires, réunions semestrielles.) - Être acteur du processus d'accueil des nouveaux arrivants en organisant leur arrivée et en s'assurant qu'ils disposent des moyens nécessaires à leur activité - Préparer les notes de nomination, les faire valider et les transmettre pour publication - Assurer le back up de l'assistante du Directeur en cas d'absence. Le poste est situé sur Nanterre (92) Prétentions : 33/37 keuros Description du profil : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années l'assistanat de direction.En tant qu'Assistant(e) de direction, vous contribuerez activement à l'efficacité administrative et logistique de l'organisation. - Maîtrise de la planification des réunions, événements internes et des déplacements professionnels - Expérience de quatre ans minimum en gestion administrative et en coordination d'équipe ainsi que sur SAP