Référence CSP: O086251/024001155 Chargé d'accueil et Assistant administratif Service Administratif - Affaires Générales : Service « accueil » (Le Matin) et Service « urbanisme » (L'après-midi) Positionnement Hiérarchique : Sous la responsabilité de la Responsable du service Urbanisme et de la Directrice Générale des Services. Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. 1/ Assure l'accueil physique et téléphonique en mairie de JAUNAY-MARIGNY 2/Assure le secrétariat et l'accueil du service urbanisme ainsi que l'instruction des dossiers d'autorisation des sols simples (certificats d'urbanisme de simple information et déclaration préalable) CHARGE D'ACCUEIL : - Accueil et renseignement du public sur place, par téléphone ou mails, - Orientation du public vers les services ou organismes compétents, - Constitution, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation - Affichage et diffusion d'informations, - Délivrance de documents - Accompagnement et introduction des visiteurs ASSISTANT ADMINISTRATIF (URBANISME): Enregistrements des demandes d'urbanisme (CU/DP/PC/PA), des autorisations de travaux (AT), des déclarations préalables d'enseigne et lancement des consultations Instruction des certificats d'urbanisme de simple information et pré-instruction des certificats d'urbanisme opérationnels Instruction des déclarations préalables simples, hors DP lotissement Tenue des registres des taxes et participation d'urbanisme et de la Participation pour le financement de l'assainissement non collectif - Mise à jour de la Base Adresse Locale au fur et à mesure de l'instruction des certificats d'urbanisme de simple information et reprise ponctuelle des numérotations erronées Préparation des courriers courants du service (entretien de parcelles, réponses aux administrés, entreprises, etc...) - Mise en signatures papier et par voie électronique et traitement des parapheurs. - Délivrance des courriers et autorisations aux administrés (dossiers papiers)