Office Manager/ Assistant de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 92 - LEVALLOIS PERRET
Offre n° 4602359
Office Manager/ Assistant de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
92 - LEVALLOIS PERRET - Localiser avec Mappy
Publié le 23 septembre 2024
Descriptif du poste: Vos missions : Basé(e) au siège social à Levallois-Perret, et sous la supervision directe du CEO, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez chargé(e) des missions suivantes : Office : - Assurer l'accueil physique des candidats et prestataires externes - Gestion et coordination des différents services (prestataires, maintenance ?) - Gestion des achats de matériel et suivi des stocks. - Informatique : Supervision des prestataires en charge de l'infogérance. - Réceptionner le courrier postal, le trier et le distribuer - Gestion du parc automobile - Organisation des réunions et événements internes/externes Assistanat de direction : - Soutien organisationnel aux membres du Directoire : organisation de rendez-vous, gestion des déplacements, traitement des courriers et préparation des présentations. - Gestion des demandes administratives des filiales. - Coordination entre les filiales et la maison-mère. - Gestion des demandes administratives des filiales. Relais RH : - Coordination du processus de recrutement en collaboration avec les équipes RH et les managers : rédaction et publication des offres, organisation des entretiens. - Participation au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs. Profil recherché: Votre profil : Issu(e) d'une formation Bac +3 minimum, vous justifiez d'une expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans un environnement international en forte croissance. Vous maîtrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit (niveau C1). La maîtrise d'une troisième langue serait un atout. Excellentes compétences en communication, discrétion, et capacité d'adaptation. Rémunération : Selon profil Avantages : - Tickets restaurants (prise en charge à 60 % par l'employeur) ; - Intéressement et participation ; - Télétravail possible. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
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