POSTE : Assistant d'Équipe H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour un de nos candidats spécialiste de l'aéronautique: Un(e) assistant(e) d'équipe - H/F Vos responsabilités Coordination de déménagement - Être l'interlocuteur principal pour le déménagement vers un nouveau bâtiment - Coordonner les plans d'étage, l'attribution des bureaux et casiers - Assurer la liaison avec les services généraux et IT - Communiquer efficacement auprès des équipes pour garantir une transition fluide Gestion des déplacements & notes de frais - Organiser les déplacements nationaux et internationaux (vols, trains, hôtels, véhicules) - Gérer les notes de frais de A à Z dans le respect des politiques internes Gestion d'agendas complexes - Gérer les agendas des managers et responsables - Prioriser les réunions, gérer les conflits et anticiper les besoins - Préparer les supports et documents nécessaires Support logistique & événements - Organiser workshops, séminaires et réunions d'équipe - Gérer salles, restauration, logistique technique et supports - Coordonner les intervenants et accès visiteurs Administration & outils - Assurer la gestion administrative quotidienne - Mettre à jour les bases de données et outils internes - Gérer les fournitures de bureau - Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs PROFIL : Profil recherché - Expérience significative en tant que Assistant(e) d'équipe / Office Manager dans un environnement international - Expérience en accompagnement du changement (déménagement, transformation) fortement appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace et/ou Microsoft Office) - Connaissance des outils Airbus : un vrai plus - Excellente gestion des parties prenantes (stakeholder management)