FONCTION : ASSISTANT(E) COMPTABILITÉ ET RESSOURCES HUMAINES VOUS DEVEZ IMPÉRATIVEMENT AVOIR DES CONNAISSANCES DANS LES 2 DOMAINES  MISSION  Votre mission consiste à assurer la gestion administrative et à assister votre Direction dans la mise en oeuvre de sa politique de gestion des Ressources Humaines, sous la responsabilité directe de l'Adhérent et en collaboration avec l'équipe d'encadrement, dans l'esprit Leclerc (proximité, satisfaction clientsACTIVITÉS    FONCTION COMMERCIALE   Relations extérieures  La relation avec les organismes ou administrations est un élément fondamental de votre fonction. Vous représentez l'image du magasin et recherchez un excellent niveau de satisfaction. A ce titre, vous devezMaintenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs  § Veiller à préserver au mieux les intérêts de l'entreprise § Remonter à votre Direction les informations susceptibles de l'intéresser   Vous pourrez être amené(eTraiter les appels téléphoniques avec efficacité en respectant la procédure définie    FONCTION TECHNIQUE Comptabilité Vous devez: ? Enregistrer et contrôler les factures ? Effectuer et contrôler le règlement des fournisseurs (fournisseurs directs, Centrale, frais générauxVeiller au suivi des impayés ? Contrôler l'enregistrement des paiements (préparation, numérotation, ventilation et saisie des pièces comptablesEffectuer les états de rapprochement des comptes (fournisseurs, clients et comptes générauxMettre en place des tableaux de bords permettant de suivre les résultats commerciaux, les frais généraux, les investissements ? Effectuer des opérations de classements et d'archivages ? Effectuer les saisies journalières des éléments d'encaissement ? Effectuer les saisies et contrôles mensuels des éléments d'inventaires ? Etre à même de tenir chaque poste du service comptabilité   Recrutement  Vous devez : § Aider les Managers à définir le profil recherché § Organiser la diffusion des offres d'emplois (Pôle emploi, Site Leclerc-emploi, Agences d'intérim, PresseSélectionner des candidatures en fonction des critères de tri définis avec votre Direction  § Mener les entretiens de recrutement des Employés Commerciaux et Hôtesses en relation avec les Managers concernés  § Gérer les demandes de stages  § Veiller à ce que soit systématiquement  apportée une réponse aux candidatures reçues par le magasin    Communication interne Vous devez : § Tenir à jour l'affichage obligatoire (règlement intérieur, plannings, consignes de sécuritParticiper aux réunions du personnel et préparer certains dossiers relatifs à votre domaine d'activitEtre force de proposition auprès de la Direction en matière de communication interne § Etre à l'écoute de l'ensemble des salariés et faire le lien avec la Direction   Législation sociale  Vous devezSuivre les évolutions de la législation sociale et en informer la Direction  § Veiller au respect de la législation sociale par les Managers, notamment en matière de plannings horaires et de pauses conventionnelles  § Contrôler la validité des plannings horaires établis par les Managers   Instances représentatives  Vous devezAssurer l'organisation des élections des représentants du personnel  § Faciliter le fonctionnement des instances représentatives   Formation  Vous devezEtablir le plan de formation à partir des besoins recensés par la Direction  § Organiser la mise en oeuvre du plan de formation (choix des prestataires, inscription, convention, recueil des attestations de stage, remboursementSuivre les actions de formation et les différents dispositifs  § Veiller à l'accompagnement des stagiaires par leur responsable hiérarchique avant leur départ en formation ainsi qu'à l'issue de celle-ci  § Faire le bilan des actions de formation réalisées selon la périodicité définie par votre Direction   Gestion administrative du personnel  Vous devezPréparer les contrats de travail à l'aide des outils dédiés et selon les instructions données par votre DirectionSuperviser et participer à la réalisation de la procédure de paie (mise à jour du logiciel de paie, du fichier du personnel, saisie des variables de paie, édition des bulletins, règlement des salaires, traitement des éventuelles réclamationsMener les formalités administratives d'embauche et de fin de contrat  § Tenir à jour le registre du personnel § Préparer et effectuer les paiements correspondants aux déclarations sociales (URSSAF, Pôle Emploi, Caisse de retraite) et aux cotisations (Mutuelles, Médecine du travailGestion du personnel Vous devez : § Créer et actualiser les