Descriptif du poste:\n\nVPEX IT Group renforce son équipe ADV & Finance dans un contexte de croissance et d’intégration post-acquisition de NINDO.\nRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, le/la Gestionnaire ADV & Facturation est garant(e) du cycle de facturation de bout en bout, sur un périmètre multi-entités : VPEX IT et NINDO.\nÀ ce titre, vos principales missions sont les suivantes :\n* Gestion d’un portefeuille de clients à facturer mensuellement\n* Collecte des éléments variables auprès des Business Managers : jours travaillés, TJM, CRA validés dans BoondManager\n* Émission des factures clients dans les délais contractuels\n* Dépôt des factures sur les portails clients dématérialisés : Chorus Pro, portails privés\n* Suivi des statuts de validation, gestion des rejets et relances correctives\n* Archivage rigoureux des pièces\n* Relances clients sur les factures impayées et contribution à la réduction du DSO\n* Suivi des bons de commande clients et des signatures via DocuSign\n* Coordination avec les Business Managers pour anticiper les fins de mission et renouvellements de commandes\n* Contrôle et traitement des factures fournisseurs\n* Vérification des notes de frais\n* Préparation mensuelle du fichier Excel de paiement des indépendants\n* Suivi des virements et réconciliation avec les factures\n* Analyse des dépenses récurrentes et abonnements du groupe\n* Réponse aux questions ADV internes et externes\n* Interface avec le cabinet comptable externe\n* Mise à jour des tableaux de bord de suivi et contribution aux clôtures mensuelles\nLes outils utilisés sont notamment : BoondManager, Excel, Ediweb, DocuSign, Dext, Pennylane, Chorus Pro, portails clients, SharePoint et OneDrive.\n\nProfil recherché:\n\nVous êtes issu(e) d’une formation en gestion, comptabilité, finance ou administration, de type BTS CGO, DUT GEA, Licence Pro, Master 1 ou équivalent.\nVous recherchez une alternance avec un rythme de 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école, avec une présence en entreprise souhaitée les mercredi, jeudi et vendredi.\nNous recherchons idéalement un profil de niveau M1, mais nous restons également ouverts à un profil BTS disposant déjà d’une première expérience en ADV, en facturation ou en gestion administrative.\nLes critères essentiels pour ce poste sont :\n* Rigueur et organisation irréprochables\n* Maîtrise réelle d’Excel : formules, tableaux de suivi, consolidations, tableaux croisés dynamiques\n* Bonne connaissance des processus ADV et de facturation\n* Appétence pour les sujets financiers et comptables\n* Capacité à traiter un volume important de pièces avec un haut niveau de détail\n* Respect strict des délais mensuels\n* Proactivité, capacité à anticiper, alerter et proposer\n* Diplomatie et fermeté dans les relances\n* Aisance relationnelle avec les consultants, managers, partenaires et comptables\n* Autonomie progressive sur son périmètre\nLa connaissance de BoondManager, Dext, Pennylane, DocuSign, Chorus Pro ou d’outils équivalents est appréciée.\nUne expérience en ESN ou dans un environnement multi-entités constitue un plus.\nUn test pratique Excel est prévu dans le processus de recrutement.