Description: Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens de l’analyse ? OPTIMA, expert du recrutement, recherche un de ses partenaires, spécialiste dans la fabrication d'antipasti, un(e) Assistant administratif industriel H/F. Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation, vos missions quotidiennes seront les suivantes : Créer et mettre à jour les bases de données relatives aux articles, clients, conditions commerciales et fournisseurs. Assurer la maintenance des informations (tarifs, données logistiques, conditions commerciales…). Participer à la gestion des offres fournisseurs et à la création de comptes dans les outils internes (VIF, SAGE…). Enregistrer et contrôler les factures pro forma, valider et diffuser les factures dans VIF. Être un acteur clé de l’interface entre les services qualité, commercial et approvisionnements. Garantir la sécurité et la fiabilité des données afin de limiter les litiges et fluidifier la relation client/fournisseur. Contribuer activement à l’amélioration continue en proposant des évolutions de procédures et outils de suivi. Profil Attendu: Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC à BAC+2 type BAC Pro Assistant à la gestion des organisations ou BTS PMI-PME. Vous cumulez d'une première expérience réussie dans un poste administratif, de gestion de données ou en support aux équipes commerciales/qualité. Vous maîtrisez des outils bureautiques (Excel, Pack Office), la connaissance de VIF ou SAGE serait un atout. Qualités indispensables : rigueur, fiabilité, autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.