Mission : Au sein d'une équipe motivée et dynamique (5 agents permanents), le/la secrétaire gestionnaire participe à la mise en place et au suivi des offres de l'association. Elle assure les inscriptions et le suivi des dossiers dont elle a la gestion et apporte un soutien administratif et logistique aux ouvrants droit. Elle participe également à l'accueil et à l'information des personnels travaillant à l'Université ou au CNRS. Activités : Organisation et gestion des activités : ¿ Organisation des activités, en lien avec les référents bénévoles ¿ Elaboration de bilans quantitatifs et qualitatifs des activités ¿ Propositions d'améliorations pour les activités ¿ Communication : mise à jour des formulaires d'inscription aux activités, réalisation d'affiches, de fiches d'information, et de divers supports de communication en direction des agents Gestion - Comptabilité : ¿ Constituer et instruire des dossiers d'inscription aux activités ¿ Saisir des données et mettre à jour les fiches des ouvrants droit et des activités dans une base de données interne ¿ Établir les factures à l'attention des agents et encaisser les paiements ¿ Participer au suivi de gestion comptable des activités en lien avec la comptable Secrétariat : ¿ Accueillir le personnel et donner des informations sur les activités de l'association ¿ Assurer une partie de la communication et de la mise à jour du site internet ¿ Participer à l'archivage et au classement des documents internes