Missions principales : Activités principales du poste : 1/ Suivi des admissions Réception et vérification des dossiers d'admission en soin sans consentement ; Contrôle de légalité de l'ensemble des dossiers en soin sans consentement ; Contrôle de la légalité des hospitalisations des mineurs ; Suivi global des dossiers d'hospitalisation en soin sans consentement et des dossiers transmis dans le cadre des saisines adressées au magistrat chargé des mesures privatives et restrictives de libertés Communication auprès des médecins, secrétaires médicales, greffe du magistrat chargé des mesures privatives et restrictives de libertés et Agence Régionale de Santé en cas de difficulté rencontrée. Délégation de signature pour l'ensemble des documents relevant de l'admission ou du suivi des dossiers patients   2/ Gestion administrative des isolements et contentions Suivi des durées ; Information et saisine du magistrat chargé des mesures privatives et restrictives de libertés : envoi des informations et saisines au magistrat ; Lien avec les cadres de nuit, cadres supérieurs de santé, médecins, secrétaires médicales, cadres administratifs d'astreinte   3/ Audience du magistrat chargé des mesures privatives et restrictives de libertés Organisation et déroulement des audiences et signature des ordonnances Suivi des procédures d'appel Mise à jour du tableau des saisines   4/ Démarches administratives relatives aux patients, résidents et à leur famille Accueil du patient / résident, de leur famille et du tuteur ; Participation à l'information des usagers ; Formalités relatives au décès des patients / résidents ; Gestion des objets de valeur des patients / résidents : responsabilité déléguée par le Directeur pour l'ensemble des opérations de dépôts et retraits ; Règlement des litiges ; Suivi des dossiers de demande de protection juridique ; Liaison avec les forces de l'ordre dans le cadre de dépôt de produits illicites ; Délégation de signature pour les déclarations et formalités administratives. 5/ Accès au dossier médical Responsabilité de la régularité des pièces fournies et des formalités administratives ; Suivi des dossiers transmis dans les bureaux médicaux. Tableau de suivi des demandes d'accès au dossier médical   6/ Facturation Responsable du suivi de la facturation : recueil des informations nécessaires, demande de prise en charge, facturation, recouvrement ; Règlement des litiges ; Facturation de l'Hôpital, de l'EHPAD et de la MAS   7/ Données relatives à l'activité (y compris pour les structures médico-sociales) Transmission des tableaux mensuels de l'activité de l'hôpital et de la MAS ; Etablissement de données statistiques périodiques ; Rapports annuels (SAE, Rapport d'activité, .) ; Enquêtes CCE et enquêtes diverses ;   8/ Visites règlementaires : CDSP, Procureur Organisation des visites trimestrielles de la CDSP Préparation des dossiers, contrôle des registres de la Loi signés par les instances règlementaires ;   9/ Enquête force de l'ordre Contrôle et réponse aux demandes formulées par les forces de l'ordre ; Liaison avec les services médicaux pour les auditions des patients ; Délégation de signature pour la transmission des informations.   10/ Gestion du personnel Gestion des plannings de l'accueil-standard, du bureau des entrées et des relations avec les usagers ; Organisation du travail ; Gestion du temps de travail et des absences.   11/ Autres missions Elaboration des procédures internes en lien avec le fonctionnement du service ; Participation à l'accueil et à l'information des salariés nouvellement embauchés ; Gestion des enquêtes de satisfaction des usagers et des salariés ; Etudes ponctuelles concernant l'activité des établissements ; Participation à la démarche de certification. Profil : BAC + 3 minimum de formation juridique exigée, connaissance en gestion. Connaissance du secteur hospitalier et plus particulièrement de la santé mentale souhaitée.     Aptitudes requises : ü Rigoureux, méthodique et organisé ü Bon relationnel ü Discrétion et respect du secret professionnel ü Capacité d'encadrement   Type d'emploi : Temps plein, CDI, 201 jours de travail par an   Statut : Cadre   Salaire : Brut annuel de 30 321 € à 43 339 € (selon expérience) + prime annuelle   Avantages   Mutuelle (gratuité pour les enfants) Prévoyance Epargne retraite Compte Epargne Temps Reprise d'ancienneté et de