Référence CSP: O021251/027001110 Agent d'état civil et d'accueil suite à disponibilité Autonomie dans l'organisation du travail et polyvalence - Etat Civil/Funéraire : Assurer la réception, l'instruction des actes d'état civil, délivrance des actes Assurer la tenue des registres d'état civil et la gestion du cimetière Assurer le suivi des dossiers état civil Réaliser les dossiers de PACS, mariage, participer à l'organisation des cérémonies Traiter les demandes de livrets de famille - Gestion administrative : Assurer la gestion adminstrative quotidienne Rédaction de documents administratifs (courriers, arrêtés) Tenue de plannings (mises à disposition matériel, salles,) organisation cérémonies Gestion des débits de boissons et divers autorisations (voirie...) Gestion du recensement militaire - Accueil du public Assurer le poste d'accueil physique, téléphonique Garantir l'accueil des usagers et la gestion de leurs demandes Gérer les courriels de la messagerie générale Renseigner, informer et orienter vers le bon interlocteur le cas échéant -Associations/communication Lien avec les associations locales Mise à jour des différents moyens de communication -Carte d'identité/passeport Etablir les dossiers de demande CNI -Passeport (contrôle de la validité) Transmission des dossiers et compléments Remettre et délivrer les documents d'identité Traitement de la partie administrative (destruction, gérer et optimiser le planning des RDV) -Elections Réception des demandes d'inscription sur les listes électorales Présence lors d'élections, Aider au dépouillement