RESPONSABILITÉS : MISSION PRINCIPALE En votre qualité de Technicien d'information documentaire et de collections patrimoniales vous contribuez au traitement, à la gestion, à la conservation des documents, archives et livres, et à la diffusion de l'information issue du service. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Signalement, description documentaire, conservation - Assurer le classement de fonds d'archives historiques et mettre à jour et sauvegarder les données. - Réaliser un instrument de recherche à partir d'un pré-inventaire sommaire selon la DTD-EAD - Cataloguer des inventaires dans les catalogues de la profession, selon les normes en vigueur - Cataloguer des ouvrages dans le SUDOC et SIGB local - Contribuer à la conservation matérielle des documents - Contribuer à assurer les bonnes conditions de conservation des locaux et stockages - Communication et valorisation - Participer à l'alimentation de sites web, et contribuer notamment aux expositions virtuelles de la bibliothèque - Participer à la création des produits documentaires, cartels et affiches, destinés à valoriser les collections lors des expositions - Participer aux formations - Collecter les données des indicateurs d'activité - Renseignement et orientation des usagers - Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs, y compris à distance ou vers d'autres sources documentaires - Assurer des recherches courantes de documents, objets ou spécimens de collection - Assurer les opérations courantes de prêt et tout type de fourniture électronique des documents ; - Participer au service public de la bibliothèques (Prêt, inscriptions, orientation bibliographique) CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE - Travail partiellement en sous-sol, dans un local aveugle pour le traitement des fonds d'archives volumineux (20%/semaine) - Travail occasionnel dans un environnement poussiéreux - Port de charges entre 5 et 10 kg (cartons d'archives) CHAMPS DES RELATIONS - En interne : - Service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation - Service Accueil des publics - En externe : relations avec les usagers et les publics PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES ATTENDUES Diplôme : Baccalauréat à dominante littéraire Connaissances : - Connaissances approfondies dans le domaine de la conservation des documents d'archives et collections patrimoniales ; - Bonne connaissance de l'environnement professionnel et capacité à s'y situer - Bibliothéconomie - Connaissance des règles de sécurité en matière d'accueil des publics - Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche, des bibliothèques de l'enseignement supérieur et de la recherche ; - Connaissance approfondie de la DTD-EAD - Connaissance approfondie des normes de description archivistique (ISAD(G)) et contextuelle (ISAAR(CPF)) ; - Connaissance des règles de traitement des archives intermédiaires et définitives, de nature scientifique et privée ; Compétences techniques : - Techniques du traitement de la documentation et du signalement documentaire en particulier des archives - Maîtrise des techniques de conservation (conditionnement des documents physiques, contribution éventuelle à la préparation des trains de reliure, ...) - Maîtrise des logiciels métiers spécifiques tels que le SUDOC, un SIGB local et CALAMES - Maîtrise de la rédaction ou correction d'un instrument de recherche normalisé ; - Maîtrise du classement, de la cotation et la constitution d'unités matérielles de conservation ; - Maîtrise de l'analyse archivistique ; - Maîtrise des standards d'encodage des instruments de recherche (la description archivistique encodée/structurée : EAD) ; - Maîtrise de l'Unimarc - Compétences rédactionnelles et informationnelles - Rédaction de contenus adaptés aux publics - Identification des sources - Connaissance et usage maîtrisés des catalogues et outils de recherche documentaire - Excellent niveau d'expression écrite. Compétences comportementales - Capacité à travailler en équipe - Travailler en autonomie, savoir rendre compte - Être organisé, polyvalent et rigoureux, savoir planifier et respecter des délais - Être réactif et avoir une grande capacité d'adaptation - Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute et de l'accompagnement des publics - Bonnes qualités relationnelles - Sens de la confidentialité des informations traitées.