RESPONSABILITÉS : Le poste est situé au sein du département Génie Civil et Construction Durable de l'IUT Nancy-Brabois. Vos missions : - Secrétariat : accueillir, orienter et renseigner le public, rédiger des comptes rendus de réunions, gérer l'agenda du chef de département et ses déplacements. - Scolarité : accueillir et renseigner les étudiants, suivre les absences, gestion des pièces administratives pour l'inscription des étudiants, assister la pédagogie, suivre les conventions de stage, réserver les salles dans l'outil dédié. - Gestion financière et administrative : suivre le budget, effectuer des commandes, gestion des contrats étudiants. - Logistique : Aide à l'organisation de diverses manifestations, gérer les déplacements et missions (réservation hébergement, transport, restauration). - Communication : Gestion des réseaux sociaux, diffusion des informations aux étudiants. PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez une première expérience sur un poste administratif. Vous maitrisez les outils bureautiques et vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils propres à une activité. Une connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur serait un atout. Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et d'adaptation. Vous avez le sens du travail en équipe. CDD du 12 mai au 31 août 2025 avec possibilité de renouvellement. Les candidatures sont attendues pour le 20 avril au plus tard.