VOTRE ROLE : Rattaché(e) au Responsable administratif et financier, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et relationnel de la structure. MISSIONS DU POSTE (non exhaustif) * Accueil & relation client : * Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs * Orientation et information des interlocuteurs * Gestion du courrier et des emails * Facturation : * Préparation des et émission des factures * Suivi des règlements clients * Mise à jour des tableaux de suivi * Coordination avec les associés et la comptabilité * Secrétariat : * Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs * Gestion des agendas, prise de rendez-vous * Classement et archivage des dossiers * Suivi administratif quotidien (cadeaux collaborateurs…) * Evènementiel : organisation de séminaires et soirées, décorations des bureaux lors des évènements… VOUS ETES : * Diplômé d’un Bac+2 en gestion, administration ou assistanat (BTS GPME, BTS SAM…) * Première expérience sur un poste similaire appréciée * Excellentes qualités relationnelles et sens de l’accueil * Organisation, rigueur et polyvalence * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) POURQUOI GESTIONPHI : * Formations interne et externe * Evénements internes sportifs et team-building * Ticket Restaurant * Mutuelle prise en charge à 80% pour salariés et ayant-droit * Télétravail après 6 mois * RTT Rappel des avantages légaux et obligatoires : * Remboursement de l’abonnement transport en commun à 50% * Prévoyance * Participation L’EGALITE PROFESSIONNELLE AU CŒUR DE NOTRE DEMARCHE DE RECRUTEMENT Nous plaçons la diversité et l’inclusion au cœur de nos valeurs et de notre engagement éthique. Notre ambition est de proposer un environnement de travail où chacun se sent respecté, reconnu et libre d’être soi-même. Nos processus de recrutement reposent exclusivement sur les compétences et le mérite, sans aucune discrimination liée à la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse et l’identité de genre), l’origine, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap, la situation familiale, le statut parental ou toute autre caractéristique sans lien avec les aptitudes professionnelles. Nous sommes convaincus qu’une équipe riche de ses différences est une source essentielle d’innovation et de réussite collective.