Offre n° 4635618
Secrétaire médical H/F
77 - MEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 04 avril 2025
Mission recrutement : - Gérer les demandes d'admissions (Trajectoire /fax /mail/appels téléphoniques) - Enregistrer les demandes d'admissions dans le DAI - Gérer et organiser les admissions (planification) - Contacter patients et/ou hôpitaux adresseurs - Assurer la transmission des informations reçues si nécessaire (OUTLOOK - DMC) Mission accueil/facturation : - Accueillir et orienter le patient - Réaliser l'accueil téléphonique patients/ familles et visiteurs. - Effectuer la pré-admission et l'admission du patient (DAI) - Rechercher sur internet (Ameli, CDR, pages jaunes, etc.) - Enregistrer tout mouvement de patient : mutations, transferts (DAI) - Etre garant des renseignements administratifs saisis afin d'optimiser la chaîne de facturation - Vérifier les informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance - Créer le Dossier Médical Partagé, - Distribuer les dossiers médicaux des patients dans le service la veille de leur arrivée. - Assurer la gestion et le suivi de la prise en charge par les mutuelles des dossiers patients - Assurer la facturation des hospitalisations Mission Secrétariat Médical : - Assurer la frappe des observations d'entrées, des fiches d'évolution, et des lettres de liaisons, et de tous types de courriers dictés par le médecin. - Classer les différents documents dans le dossier patient - Organiser et coordonner les rendez - vous et les déplacements des patients, transferts, sorties. - Gérer le suivi des actions définies par le médecin Assurer des missions ponctuelles sur les autres sites LRS (Villiers Saint Denis/Coulommiers/Jossigny.). Formation : Diplôme en secrétariat médical obligatoire - une expérience similaire serait un plus Compétences requises : Maîtriser les outils bureautiques (OUTLOOK - DAI - WORD - EXCEL - INTRANET - INTERNET) Filtrer et orienter les appels téléphoniques : renseigner les interlocuteurs, respecter la confidentialité et le secret professionnel ; organiser et prioriser les taches, respecter les règles d'hygiène et de sécurité, les procédures institutionnelles ; transmettre l'information ascendante, descendante, transversale ; veiller au respect des délais. Qualités requises : amabilité - capacité d'adaptation - disponibilité - rigueur - esprit d'équipe - réactivité - organisation - esprit d'initiative - respect - ponctualité, qualités relationnelles - discrétion - objectivité. - Rémunération selon la convention collective CCN51 FEHAP COEFFICIENT 439 - Reprise d'ancienneté selon l'expérience professionnelle - CDI multi-sites 02-77 - du lundi au vendredi - Récupération des jours fériés - PEE / PERCOL - Restaurant d'entreprise, - Mutuelle - CSE
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
Hôpital LRS Meaux
Installé à Meaux dans les locaux du Grand Hôpital de l'Est Francilien, l'hôpital LRS Meaux est un établissement de soins médicaux et de réadaptation (51 lits en hospitalisation complète sur deux unités). Il a pour mission de prendre en charge des patients : - En soins médicaux et de réadaptation polyvalents ; - En soins médicaux et de réadaptation spécifiques des affections de l'appareil locomoteur ; - En soins médicaux et de réadaptation spécifiques des ...
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