Descriptif du poste: Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de son client, une association engagée dans l'accompagnement social et médico-social de personnes en situation de précarité, un·e Assistant·e de direction, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Contexte du poste Le poste est à pourvoir au sein d'une association impliquée depuis de nombreuses années dans la lutte contre la précarité, à travers différents services et dispositifs médico-sociaux répartis sur le territoire départemental. Rattaché·e au pôle départemental situé à Épinay-sur-Seine (93), vous intervenez en transversal pour accompagner la Direction et les services administratifs dans leurs missions quotidiennes, tout en participant activement au suivi et à la recherche de subventions. Le poste En lien direct avec la Directrice d'établissement, vous assurez une fonction centrale de soutien administratif et logistique à la Direction, et contribuez au bon fonctionnement global de la structure. Vos principales missions : Secrétariat et appui administratif * Assurer la gestion du secrétariat de l'équipe de Direction : courriers, courriels, notes, standard téléphonique et rendez-vous. * Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à l'activité de la Direction. * Procéder au tri et à l'archivage des documents administratifs. * Organiser les réunions, événements et déplacements. * Apporter un appui administratif ponctuel aux recrutements relevant du périmètre de la Direction. * Assurer la logistique du pôle administratif. * Gérer le stock des tickets services destinés aux personnes accompagnées. Appui au suivi et à la recherche de subventions * Assurer, en lien avec la Responsable Comptable et Financière, le suivi et les échéances des subventions publiques : demandes, renouvellements, comptes rendus d'activité. * Déposer les dossiers de demandes de subventions selon les modalités définies par les partenaires financiers. * Assurer une veille active sur les publications d'appels à projets et appels à manifestation d'intérêt. Conditions du poste * Type de contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine) * Localisation : Épinay-sur-Seine (93) * Rémunération : Selon la grille de la Convention Collective 66 (de 36K€ à 43K€ en fonction de l'expérience et du niveau de diplôme) * Statut Cadre * Avantages : * 5 semaines de congés payés + 18 jours de congés trimestriels * 3 jours de télétravail par mois selon la charte associative * Tickets restaurant (7 €/jour, pris en charge à 50 %) * Remboursement Navigo à 50 % et Vélib à 100 % * Véhicule de service pour les déplacements professionnels * CSE proposant des avantages au titre des œuvres sociales Profil recherché: Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat ou assistanat de direction et disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure associative ou médico-sociale. Compétences techniques : * Excellente maîtrise de la gestion administrative et de l'organisation d'événements * Bonne connaissance des outils bureautiques * Véhicule de service pour les déplacements Qualités personnelles : * Autonomie et sens des priorités * Adaptabilité, rigueur et réactivité * Dynamisme et esprit d'équipe * Polyvalence et discrétion professionnelle * Capacité à travailler dans des délais contraints Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une association engagée et solidaire, n'hésitez plus et postulez dès maintenant !