Descriptif du poste:\n\nFinalité du poste :\nEn tant qu’Assistant de Direction, vous assurez le soutien administratif, organisationnel et opérationnel de la direction afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous jouez un rôle central dans la coordination des activités, la gestion des priorités et la communication interne et externe.\nMissions :\nAccueil et gestion des flux :\n* Veiller à l’application et au respect des règles de sécurité pour les visiteurs\n* Assurer une prise en charge professionnelle des appels\nGestion administrative et financière :\n* Suivre la relation avec les prestataires existants et en rechercher de nouveaux\n* Elaborer et suivre le budget du service\n* Valider les factures et superviser leur règlement\nCoordination des déplacements :\n* Organiser et suivre les déplacements de la direction et des collaborateurs via l’outil Cytric\nConformité et amélioration continue :\n* Rédiger et mettre en œuvre les procédures SMQ\n* Evaluer les fournisseurs\n* Proposer et mettre en place des pans d’amélioration\n* Travailler avec l’homologue de Rennes pour mutualiser les outils et bonnes pratiques\nSécurité des biens et des personnes :\n* Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance\n* Organiser et superviser les exercices d’évacuation, les tests d’alarme incendie et les formations sécurité\nOptimisation des infrastructures et outils de travail :\n* Préparer les équipements nécessaires pour les nouveaux collaborateurs en collaboration avec les services RH et Informatique\n* Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires (fourniture, téléphonie …)\n* Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux (nettoyage, courrier…)\n* Organiser et superviser les déménagements et réaménagements de bureaux\nOrganisation des évènements internes :\n* Collaborer avec le service RH pour organiser les évènements (tournoi de pétanque, soirée de Noël…)\n\nProfil recherché:\n\nCompétences techniques :\n* Excellente maîtrise des outils bureautiques\n* Gestion administrative et organisationnelle de haut niveau\n* Très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse\nSoft skills :\n* Sens de l’organisation, de la confidentialité et de la discrétion\n* Aptitude à travailler de manière autonome\n* Capacité d’anticipation, de gestion des priorités et de résolution de problèmes