Descriptif du poste:\n\nAu sein du pôle Ressources et Communication, le/la chargé(e) de projet évènementiel intègre le service communication, et travaille sous la responsabilité directe de la la Cheffe de projet Parcours Du Coeur & évènementiel.\nIl/Elle l’accompagne dans la mise en œuvre de la stratégie évènementielle globale définie par la gouvernance, et aura en charge l’ensemble des opérations évènementielles de la FFC à l’exception des Parcours du Cœur sur lesquels il/elle viendra en renfort de la Cheffe de projet Parcours Coeur & évènementiel.\nEn tant que Chargé(e) de projet Évènementiel, il/elle jouera un rôle clé au sein de la Fédération. Ses missions seront les suivantes :\n*  Planification et pilotage des actions évènementielles : \n* Participer à l’élaboration du plan événementiel annuel et/ou pluriannuel ;\n* Contribuer au développement de la présence de la FFC à l’échelle nationale en proposant la participation ou la création d’évènements (conférences, salons, séminaires, etc.…) ;\n* Rédiger le cahier des charges conformément aux objectifs définis pour chaque événement ;\n* Préparer et participer, aux réunions et groupes de travail en lien avec les évènements prévus ;\n* Proposer un plan de communication adapté pour assurer la promotion et la visibilité des événements ;\n* Gestion des évènements\n* Coordonner les étapes de l’organisation de l’évènement et de son animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des délais et des obligations contractuelles ;\n* Identifier et piloter au besoin les différents prestataires pour la réalisation de l’évènement ;\n* Participer, suivre et contrôler le bon déroulé des évènements ;\n* Gérer la base de données des invités et des intervenants aux évènements nationaux ;\n* S’assurer du respect du budget en suivant les engagements et la facturation ;\n* Suivre et mettre à jour les stocks du service communication (goodies, matériels de communication, etc…) ;\n* Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associés à l’évènement ;\n* Mesure de l’impact de l’évènementiel : \n* Mettre en place et suivre les indicateurs opérationnels pour chaque évènement (analyse du nombre de participants, satisfaction, etc…) ;\n* Réaliser le bilan financier et technique (organisation, qualité prestataires etc…) ;\n* Valoriser en interne et en externe la participation et les résultats obtenus à l’issue de chaque évènement ;\n* Accompagnement à la gestion des Parcours Du Coeur :\n* Participer à certains Parcours Du Coeur ;\n* Soutenir les organisateurs dans la démarche d’inscription\n* Accompagner le réseau pour la structuration d’un Parcours du Cœur ;\n* Aide opérationnelle sur les taches courantes et administratives (gestion des demandes des participants type inscription, connexion, etc.) ;\n* Être force de proposition dans l’organisation des Parcours Du Coeur ;\n* Assurer la saisie des dons et collecte liés aux Parcours Du Cœur avec le service comptable et l’assistante administrative.\n \n \n\nProfil recherché:\n\nFormation :\n* Bac +2/3 en évènementiel ou communication / marketing\n* Expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire \nCompétences techniques :\n* Connaissance de l’économie sociale et solidaire\n* Capacité à élaborer un cahier des charges avec tous les aspects financiers, juridiques et techniques de l’évènement\n* Capacité à élaborer et déployer un plan événementiel sous tous ces aspects (budget, communication, expression des besoins, …)\nQualités requises :\n* Aisance relationnelle\n* Rigueur et organisation\n* Créativité\n* Capacité d’adaptation\n* Disponibilité et réactivité\n* Force de proposition\n* Savoir fédérer et rassembler les forces vives\n* Esprit d’équipe et travail en mode projet\n* Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle